Avis de confidentialité
En vigueur le 1er février 2024.
OMAX Corporation (« OMAX » « nous », « notre » ou « nos ») prend sérieusement en considération la protection de la vie privée et souhaite assurer la transparence relativement à ses pratiques en matière de confidentialité. Le présent Avis de confidentialité vise à décrire la façon dont OMAX recueille des renseignements par l’entremise de ses sites Internet et de ses applications Web et mobiles (les « Applications » et les « Sites ») et la façon dont OMAX peut utiliser, traiter, transférer ou partager ces renseignements. Si vous êtes un(e) employé(e) ou un(e) candidat(e) actuel(le) ou ancien(ne) qui réside en Californie, veuillez consulter la section « Informations supplémentaires destinées aux employés et aux candidats qui résident en Californie » pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels à des fins liées à l’emploi.
Sans porter atteinte à vos droits en vertu des lois applicables, cet Avis de confidentialité n’est pas contractuel et ne fait pas partie du contrat que vous avez conclu avec nous.
Les renseignements que nous recueillons
Comme le stipule le présent Avis de confidentialité, nous pouvons recueillir certains renseignements personnels auprès de vous ou à votre sujet dans le cadre de la prestation des Applications, des Sites et des services. Le terme « Renseignements personnels » comprend généralement des renseignements vous concernant qui vous sont liés en tant que personne identifiable. Sous réserve de la loi applicable, les Renseignements personnels n’incluent pas de données anonymisées ni de renseignements accessibles au public.
Les sources et les types de Renseignements personnels que nous recueillons peuvent varier en fonction de la relation que nous entretenons avec vous et de la manière dont vous interagissez avec nous. Par exemple, nous pouvons recueillir des renseignements à partir des catégories suivantes de Renseignements personnels ou à leur sujet :
| Catégories de Renseignements personnels | Exemples de Renseignements personnels |
|---|---|
| Identifiants | Nom et prénom; adresse professionnelle; adresse de courriel professionnelle; nom commercial; numéro de téléphone professionnel; adresse de courriel; numéro de téléphone; et(ou) d’autres identifiants similaires |
| Informations commerciales et financières | Produits ou services achetés, obtenus ou envisagés; historique d’utilisation des produits et services; historique de paiement ou activité du compte; informations financières ou bancaires et autres informations relatives à votre institution financière, y compris les informations sur les cartes de paiement; et(ou) d’autres historiques ou tendances d’achat ou de consommation |
| Informations relatives à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques | Historique de navigation et de consultation des applications; données de parcours de navigation; type de navigateur et de système d’exploitation; chemins de navigation; horodatages; identifiants de témoins; GIF invisibles; fournisseur d’accès Internet (FAI); pages de renvoi et de sortie; identifiants d’appareil; et d’autres informations sur les caractéristiques de l’appareil et la façon dont vous interagissez avec nos Applications, nos Sites et nos services |
| Données de géolocalisation | Emplacement de l’appareil; géolocalisation; adresse IP; données de réseau cellulaire; et(ou) d’autres données de localisation similaires |
| Renseignements obtenus par déduction | Inférences que nous pouvons déduire d’autres Renseignements personnels que nous avons recueillis, qui peuvent inclure des préférences et des caractéristiques |
Si vous souhaitez mettre à jour ou corriger votre adresse de courriel, votre adresse postale ou d’autres renseignements personnels, communiquez avec nous en utilisant les coordonnées qui figurent dans la section Nous contacter.
Création d’un compte. Vous pouvez créer un compte pour utiliser certains services et certaines fonctionnalités offerts par nos applications Web ou mobiles, par exemple pour mesurer ou surveiller l’efficacité de nos produits et solutions ou pour gérer le calibrage ou l’entretien de nos produits et solutions. Les Renseignements personnels associés à votre compte sont stockés séparément des autres renseignements personnels que nous pouvons recueillir à votre sujet par l’entremise de votre utilisation des Applications et des Sites.
Témoins et technologies similaires. Nous pouvons recueillir certains Renseignements personnels à l’aide de témoins et d’autres technologies, comme les balises Web, les identifiants d’appareil, la géolocalisation, le stockage local HTML5, les témoins Flash et les adresses IP. Plus particulièrement, nous utilisons les témoins à différentes fins, notamment des témoins qui sont strictement nécessaires à la fonctionnalité et des témoins à des fins de personnalisation, de performance et d’analyse, et de publicité. Lorsque vous utilisez ou consultez les Applications et les Sites, nous pouvons également recueillir automatiquement certaines données sur votre appareil, notamment des informations sur votre navigateur Web, votre adresse IP et votre fuseau horaire. De plus, lorsque vous parcourez les Applications et les Sites, nous pouvons recueillir des informations sur les pages Web ou les produits individuels que vous consultez, les sites Internet ou les critères de recherche qui vous ont mené aux Applications et(ou) aux Sites ainsi que des informations sur la manière dont vous interagissez avec les Applications et les Sites. La section Utilisation de témoins et de technologies similaires contient de plus amples informations et diverses options pour vérifier ou refuser certaines collectes de données ou utilisations liées aux témoins et technologies similaires.
Données agrégées, anonymisées ou anonymes. Nous pouvons créer des renseignements agrégés, anonymisés ou anonymes à partir des Renseignements personnels en supprimant des composantes de données (telles que votre nom, votre adresse de courriel ou un identifiant de suivi pouvant y être lié) qui rendent les données identifiables, ou en utilisant l’agrégation, le brouillage ou d’autres moyens.Par exemple, nous pouvons utiliser des renseignements agrégés ou anonymisés pour comprendre comment nous pourrions améliorer ou rehausser nos services.Sous réserve de la loi applicable, ces renseignements agrégés ou anonymisés ne constituent pas des Renseignements personnels et ne sont pas assujettis au présent Avis de confidentialité.
1. SOURCES DES RENSEIGNEMENTS ET OBJECTIFS DE LA COLLECTE ET DU TRAITEMENT
Ce qui suit a pour but de décrire les différentes sources à partir desquelles nous pouvons recueillir des Renseignements personnels et les finalités pour lesquelles nous les recueillons et les traitons. Comme indiqué ci-dessus, les sources et les types de Renseignements personnels ainsi que nos objectifs peuvent varier en fonction de la relation que nous entretenons avec vous :
Sources de Renseignements personnels | Catégories de renseignements personnels provenant de la source | Finalités de la collecte et de l’utilisation |
|---|---|---|
Communications et interactions avec nous ou en notre nom Nous pouvons recueillir des Renseignements personnels auprès de vous lorsque vous interagissez avec les Applications, les Sites ou les services, que vous vous inscrivez aux services, vous inscrivez ou participez à nos événements ou programmes, soumettez des demandes de renseignements ou nous demandez des informations, répondez à des sondages ou contactez ou communiquez de toute autre manière avec nous directement par courriel, par téléphone ou par un service de messagerie (y compris les services de clavardage en ligne). Nous pouvons également recueillir des Renseignements personnels à votre sujet lorsque nous traitons vos demandes, y compris les demandes de vente et de service (telles que celles émanant du personnel de service sur le terrain) et les demandes d’informations. |
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Communications et interactions avec nous par l’entremise des médias sociaux Nous pouvons recueillir des Renseignements personnels à votre sujet par l’entremise des réseaux sociaux lorsque nous vous envoyons des communications marketing ciblées ou lorsque vous communiquez avec nous directement par l’entremise des réseaux sociaux. |
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En participant à des concours, à d’autres promotions et à des recherches auprès de la clientèle Nous pouvons recueillir des Renseignements personnels auprès de vous ou de vos représentants autorisés lorsque vous participez à un tirage au sort ou à une autre promotion que nous parrainons ou lorsque vous participez à des recherches ou à des sondages auprès de la clientèle que nous avons parrainés. |
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Administration des comptes et transactions Nous pouvons recueillir des Renseignements personnels auprès de vous et à partir de dossiers que nous créons dans le cadre de l’administration de votre compte, lorsque vous effectuez des transactions ou lorsque nous vous faisons parvenir des sondages relatifs à vos transactions ou à la satisfaction de la clientèle. Nous pouvons également recueillir des Renseignements personnels à votre sujet lorsque vous créez un compte pour utiliser nos applications mobiles ou lorsque vous utilisez nos applications mobiles alors que vous êtes connecté(e) à votre compte. |
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Marketing, ventes directes et suivi des conversions Interactions avec nous Nous pouvons recueillir des Renseignements personnels à votre sujet lorsque nous vous envoyons des informations marketing sur nos produits, services, ventes, événements ou promotions par téléphone, courriel ou d’autres moyens. Nous pouvons également partager des renseignements entre nos unités commerciales ou nos marques afin de trouver ou de faciliter des occasions de vente potentielles. Nous pouvons utiliser les Renseignements personnels pour améliorer le contenu que nous vous transmettons et la façon dont nous communiquons avec vous, pour mener des études de marché et pour améliorer les activités commerciales, notre plateforme et l’intérêt global des clients. |
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Auprès de partenaires commerciaux et de prestataires de services Nous pouvons recueillir des Renseignements personnels auprès de nos partenaires commerciaux, de nos prestataires de services, de plateformes tierces de formation et de commerce électronique, de fournisseurs de données et de publications. Nous pouvons également recueillir des Renseignements personnels auprès de tiers autorisés à agir en notre nom ou à effectuer des interactions de vente ou de service. |
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De plus, lorsque vous faites un achat chez nous en ligne ou par l’entremise de nos catalogues ou que vous choisissez de participer à un concours ou à une autre offre, nous pourrions avoir besoin de communiquer avec vous par téléphone ou par la poste afin de discuter de questions liées à votre commande, à votre inscription, etc., même si vous avez demandé de ne plus recevoir de communications.
2. COMMENT NOUS POUVONS PARTAGER DES RENSEIGNEMENTS
| Catégories de tiers avec lesquels nous pouvons partager des Renseignements personnels | Catégories de Renseignements personnels que nous pouvons partager |
|---|---|
Partenaires intermédiaires OMAX vend ses produits par l’entremise de son réseau de partenaires intermédiaires. Si vous communiquez avec nous au sujet d’un produit ou d’un service d’OMAX, il est possible que nous partagions vos renseignements personnels avec un partenaire intermédiaire |
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Sociétés affiliées OMAX peut partager des Renseignements personnels avec ses unités commerciales, filiales, coentreprises, marques ou autres sociétés sous son contrôle (collectivement, les « Sociétés affiliées ») aux fins décrites dans le présent Avis de confidentialité. Nous exigerons de nos Sociétés affiliées qu’elles respectent cet Avis de confidentialité. |
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Prestataires de services techniques et opérationnels et partenaires commerciaux Nous pouvons recourir à des tiers pour exécuter certaines fonctions en notre nom. Pour ce faire, nous pouvons divulguer des Renseignements personnels à nos partenaires commerciaux et prestataires de services tiers afin de maintenir et d’exploiter les Applications et Sites et de fournir, d’améliorer et de personnaliser les services, y compris pour exécuter des commandes ou répondre à des demandes de services, traiter les transactions par carte de crédit, administrer votre compte et pour d’autres fonctions techniques et de traitement, telles que l’envoi de courriels en notre nom, l’administration des transactions et l’assistance technique. Nous pouvons également partager des Renseignements personnels avec des prestataires de services ou d’autres tiers pour détecter, protéger et répondre à des incidents de sécurité, à d’autres activités malveillantes, trompeuses, illégales ou frauduleuses ou à d’autres menaces, et à des fins de conformité juridique ou conformément à une procédure judiciaire. |
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Fournisseurs de marketing, de publicité et d’analyse pour nos objectifs de marketing et liés à la marque Nous pouvons partager des Renseignements personnels avec des fournisseurs tiers à des fins de marketing, de publicité et d’analyse. Pour en savoir plus sur nos pratiques publicitaires, veuillez consulter la section Publicité. Nous pouvons également partager des Renseignements personnels avec des fournisseurs tiers à des fins de prospection commerciale et de mises au point de produits, et pour mener des enquêtes de perception et de sensibilisation relatives aux produits et aux succursales. |
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Entités gouvernementales et conformité juridique Nous pouvons partager des Renseignements personnels avec des entités et des organismes gouvernementaux, des régulateurs, des forces de l’ordre et d’autres tiers, notamment pour nous conformer aux lois ou aux réglementations ou à la procédure judiciaire d’un tribunal, d’une autorité gouvernementale ou d’un organisme d’autoréglementation du secteur ayant la compétence appropriée; pour répondre à une assignation à comparaître, à un mandat de perquisition ou dans le cadre d’une procédure judiciaire, et à des fins de prévention de la fraude ou du crime; ou pour établir, exercer, protéger et(ou) défendre les droits d’OMAX, ou les droits ou la sécurité de tiers. |
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Entreprises de services professionnels Nous pouvons partager des Renseignements personnels avec des sociétés de services professionnels dans le cadre de nos obligations juridiques et réglementaires et pour établir ou exercer nos droits et nous défendre contre des réclamations, y compris, par exemple, avec des vérificateurs, des cabinets d’avocats et des consultants. |
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Transactions d’entreprise Sous réserve de la loi applicable, nous nous réservons le droit de transférer l’ensemble ou une partie des Renseignements personnels en notre possession à l’organisation qui nous succède en cas de fusion, d’acquisition, de faillite, de réorganisation ou d’autre vente ou transfert de tout ou d’une partie de nos actifs, ou en prévision d’une telle transaction proposée, notamment dans le but de permettre la diligence raisonnable requise pour décider de procéder ou non à une telle transaction. Si une telle transaction se produit, l’acheteur aura le droit d’utiliser et de divulguer les Renseignements personnels recueillis par nous de la même manière que nous pouvons le faire, et l’acheteur assumera les droits et obligations relatifs aux Renseignements personnels tels qu’ils sont décrits dans le présent Avis de confidentialité. |
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3. UTILISATION DE TÉMOINS ET DE TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Les Applications et les Sites peuvent utiliser des témoins et des technologies similaires pour améliorer l’expérience utilisateur, la performance et les analyses, et pour améliorer notre contenu, nos produits et nos services. Nous pouvons également utiliser des témoins et des technologies similaires à des fins de marketing et de publicité, y compris la publicité ciblée par centres d’intérêt. Pour en savoir plus sur la publicité ciblée par centres d’intérêt, consultez la section Publicité.
Un « témoin » est un petit fichier texte qu’un serveur Web stocke dans un logiciel de navigation. Un navigateur envoie des témoins à un serveur lorsqu’il établit une connexion avec le serveur (par exemple, lorsqu’il demande une page Web au même domaine qui a créé le témoin). Le but des témoins est de mémoriser le navigateur au fil du temps et de distinguer une instance d’un navigateur (ou d’un utilisateur) de toutes les autres. Certains témoins et autres technologies peuvent servir à suivre les Renseignements personnels précédemment saisis par un utilisateur Web sur les Applications ou les Sites. Les témoins peuvent mémoriser les informations de connexion, les préférences et autres informations similaires.
En vertu de la politique d’OMAX, les témoins ne portent pas de données d’identification ou de mot de passe qui permettent d’accéder à vos Renseignements personnels stockés sur les serveurs d’OMAX. Généralement, nous utilisons les témoins pour vous reconnaître et personnaliser nos produits et services afin qu’ils correspondent à vos intérêts personnels. Les témoins nous aident à traiter votre commande, suivre votre statut dans le cadre de nos promotions et concours ou analyser le profil de vos consultations. Les témoins ainsi que d’autres technologies de suivi, telles que le stockage local HTML5 et les objets locaux partagés (tels que les témoins « Flash ») et des mécanismes similaires, peuvent enregistrer des renseignements comme un identifiant unique, les renseignements que vous saisissez dans un formulaire, l’adresse IP et d’autres catégories de données. Nous pouvons utiliser des témoins pour recueillir certains renseignements sur vous et votre utilisation de nos services et offres, tels que les adresses IP, les noms de domaine et le type d’appareil et de système d’exploitation utilisés. Nous pouvons également utiliser des témoins pour reconnaître votre appareil lorsque vous consultez de nouveau les Applications et les Sites afin, par exemple, de suivre les informations statistiques liées à la navigation dans les Applications et les Sites. Nous pouvons également utiliser des balises Web ou « pixels » et, dans certaines circonstances, pouvons recueillir l’adresse IP, la résolution de l’écran, les types de logiciels de navigation et de système d’exploitation, les modèles de parcours de navigation, les dates et heures d’accès à nos Applications et Sites ainsi que d’autres catégories de données.
Les Applications et les Sites utilisent actuellement Google Analytics. Veuillez lire « Comment Google utilise les données lorsque vous consultez les sites ou les applications de nos partenaires », que vous pouvez trouver à l’adresse https://www.google.com/policies/privacy/partners/, pour en savoir plus sur la manière dont Google Analytics recueille et traite les données. Si vous souhaitez vous désinscrire de Google Analytics, veuillez vous rendre à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
La plupart des navigateurs vous permettent de contrôler les témoins, notamment de les accepter ou non et de les supprimer. Si vous souhaitez bloquer l’utilisation et l’enregistrement des témoins des Applications et des Sites sur le disque dur de votre ordinateur, vous devez régler les paramètres de votre navigateur Web de manière à bloquer tous les témoins des Applications et des Sites, et des fournisseurs de services externes. Vous pouvez généralement régler votre navigateur pour qu’il refuse les témoins ou qu’il vous avise lorsque vous recevez un témoin, vous permettant de décider si vous souhaitez l’accepter. Veuillez noter que si vous choisissez d’effacer ou de bloquer vos témoins, ou de supprimer d’une autre manière certaines informations, certaines parties de nos Applications et de nos Sites ou services pourraient ne pas fonctionner correctement et vous ne pourrez peut-être pas continuer à acheter des produits. Pour en savoir plus sur la façon de désactiver les témoins, reportez-vous à la documentation relative à votre navigateur. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez vous reporter à notre politique relative aux témoins.
4. PUBLICITÉ
Nous, ou des tiers, pouvons adopter certaines pratiques publicitaires sur nos Applications et nos Sites, comme décrit ci-dessous.
Publicité ciblée par centres d’intérêt et choix publicitaires
La publicité ciblée par centres d’intérêt est une publicité qui est ciblée en fonction de votre navigation sur Internet et de votre utilisation des applications au fil du temps, et ce, sur l’ensemble des sites Internet ou des applications. Vous avez la possibilité de restreindre l’utilisation des renseignements à des fins de publicité ciblée par centres d’intérêt et de refuser de recevoir des publicités ciblées par centres d’intérêt.
La désactivation de la publicité ciblée par centres d’intérêt nécessite que les témoins strictement nécessaires ne soient pas bloqués par les paramètres de votre navigateur Internet. Pour en savoir plus sur ce type de publicité et sur la façon de vous désinscrire de cette forme de publicité, vous pouvez soit vous rendre à l’adresse optout.aboutads.info pour vous désinscrire des sites et services participant au programme d’autoréglementation de la Digital Advertising Alliance (« DAA »), soit accéder à l’adresse optout.networkadvertising.org afin de refuser cette forme de publicité par les membres de la Network Advertising Initiative (« NAI »). Si vous habitez aux États-Unis, vous pouvez accéder à Ad Choices pour vous désinscrire de la publicité ciblée par centres d’intérêt des entités participantes pour chaque région. Ces sites Internet offrent également des informations détaillées sur le fonctionnement de la publicité ciblée par centres d’intérêt.
La désinscription ne signifie pas que vous ne recevrez plus de publicité de notre part ou lorsque vous utiliserez Internet. Cela signifie simplement que les données recueillies à partir de nos Applications et de nos Sites ne seront pas utilisées à des fins de publicité ciblée par centres d’intérêt. Notez que le choix de vous désinscrire n’empêchera pas la publicité d’apparaître dans votre navigateur ou vos applications, mais cela peut rendre les publicités que vous voyez moins pertinentes par rapport à vos intérêts.
Votre choix de vous désinscrire sur un navigateur ou un appareil mobile particulier s’appliquera uniquement à la collecte et à l’utilisation des renseignements de ce navigateur ou appareil mobile particulier. La désinscription sur un appareil particulier ne vous protégera pas de la collecte de renseignements sur d’autres appareils (y compris les appareils mobiles), et ne limitera pas non plus le partage entre appareils à partir de ces autres appareils. De même, le fait de vous désinscrire sur un navigateur en particulier ne vous protégera pas de la collecte de renseignements sur d’autres navigateurs. (Cette désinscription fonctionne par l’entremise des témoins installés sur un navigateur particulier. Ainsi, si vous supprimez les témoins d’un navigateur Web ou utilisez un autre navigateur, vous devrez vous désinscrire de nouveau.) Si vous utilisez différents navigateurs sur un appareil ou plusieurs appareils mobiles, vous devrez refuser les témoins séparément pour chaque navigateur et appareil aux adresses optout.aboutad.info et à optout.networkadvertising.org.
Do-Not-Track (Ne pas suivre)
Do-Not-Track est une initiative publique-privée qui a mis au point un indicateur ou un signal qu’un utilisateur Internet peut activer dans son logiciel de navigation pour informer les sites Internet que l’utilisateur ne souhaite pas être « suivi » par des tiers tels qu’ils sont définis par l’initiative. Veuillez noter que les Applications et les Sites ne modifient pas leur comportement ou leurs pratiques d’utilisation lorsqu’elles reçoivent un signal « Do Not Track » du logiciel de navigation.
5. RENSEIGNEMENTS DES ENFANTS DE MOINS DE 18 ANS
Nous ne recueillons pas intentionnellement de Renseignements personnels auprès de personnes âgées de moins de 18 ans sur nos Applications et nos Sites. Si vous découvrez qu’une personne âgée de moins de 18 ans nous a fourni des Renseignements personnels sans le consentement de ses parents, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées indiquées dans la section Comment nous contacter. Si nous apprenons qu’une personne âgée de moins de 18 ans nous a fourni des Renseignements personnels sans le consentement de ses parents, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer les données, conformément à la loi.
6. SÉCURITÉ
OMAX considère très sérieusement la confidentialité et la sécurité des personnes et de leurs renseignements personnels. Nous avons mis en place des mesures techniques, administratives et organisationnelles pour protéger la sécurité et l’intégrité des Renseignements personnels. Bien qu’OMAX prenne ces mesures pour se protéger contre l’accès et la divulgation non autorisés des Renseignemeents personnels, OMAX ne peut pas éliminer complètement les risques de sécurité associés au stockage et à la transmission de Renseignements personnels. Lorsque nous recevons les renseignements personnels que vous nous transmettez, nous déployons tous les efforts raisonnables sur le plan commercial pour protéger leur sécurité dans nos systèmes.
7. LIENS VERS D’AUTRES SITES INTERNET
Nos Applications, nos Sites et nos services peuvent contenir des liens ou fournir d’une autre manière un accès à un autre site Internet, une autre application mobile ou une autre adresse Internet (collectivement, les « Sites tiers »). Veuillez noter que nous ne contrôlons pas et ne sommes pas responsables des Sites tiers, de leur contenu ou de tout bien ou service offert par l’entremise de Sites tiers. Notre Avis de confidentialité ne s’applique pas aux Sites tiers. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de tout Site tiers avec lequel vous choisissez d’interagir.
OMAX publie de l’information sur les programmes et les événements qui sont parrainés ou coparrainés par d’autres entreprises ou organisations. Si vous choisissez de vous inscrire électroniquement à l’un de ces événements, OMAX n’aura aucun contrôle sur l’utilisation que fera ce tiers de ces renseignements.
8. VOS DROITS CONCERNANT VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Cette section décrit les droits que vous pouvez avoir relativement à vos Renseignements personnels ainsi que la manière d’exercer ces droits. Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez avoir le droit de nous demander de confirmer si nous traitons ou non vos Renseignements personnels. Lorsque nous traitons vos Renseignements personnels, sous réserve de la loi applicable, vous pouvez également avoir les droits suivants relativement à vos Renseignements personnels :
- Demander l’accès, la modification ou la correction de vos Renseignements personnels. Vous pouvez avoir le droit de demander l’accès à vos Renseignements personnels, leur modification ou leur correction. Si vous avez créé un compte, vous pouvez également apporter des modifications à vos Renseignements personnels dans les paramètres de votre compte.
- Demander la suppression de vos Renseignements personnels. Vous pouvez avoir le droit de demander que nous supprimions les Renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet.
- Transférabilité des données. Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de recevoir les Renseignements personnels à votre sujet que vous nous avez fournis ou de demander que nous transmettions vos Renseignements personnels à un autre responsable du traitement des données.
Selon l’endroit où vous résidez, vous pouvez être autorisé(e) par la loi à exercer certains ou l’ensemble des droits décrits ci-dessus. Si vous ne disposez pas de ces droits en vertu de la loi applicable, nous pouvons vous offrir ces droits volontairement et à notre discrétion, et nous nous réservons le droit de limiter ou de révoquer ces droits à tout moment, dans la mesure permise par la loi applicable.
Pour exercer vos droits, veuillez nous envoyer un courriel ou composer le numéro de téléphone indiqué dans la section Comment nous contacter de cet Avis de confidentialité. Si vous avez créé un compte, vous pouvez également accéder à certains Renseignements personnels de votre compte et les mettre à jour. Vous pouvez également autoriser une personne à exercer les droits ci-dessus en votre nom.
Comme le permet la loi, certains éléments de données ne peuvent faire l’objet d’un accès, d’une modification, d’une transférabilité et(ou) d’une suppression. Nous répondrons aux demandes autorisées et vérifiées dès que possible et comme l’exige la loi. Afin de protéger votre vie privée et votre sécurité, nous pouvons prendre des mesures de vérification de votre identité afin de répondre à votre demande. Les droits ci-dessus sont assujettis à notre capacité à vérifier raisonnablement votre identité et votre pouvoir de faire ces demandes. Ces droits sont également assujettis à diverses exclusions et exceptions prévues par la loi. Dans certaines circonstances, nous pourrions ne pas être en mesure de donner suite à votre demande, conformément à la loi applicable. Nous vous informerons de toute raison menant à un refus ou à la restriction d’une demande dans la mesure permise par la loi.
Droits des personnes concernées en Europe
Les résidents de l’Union européenne ont le droit d’accéder à tous les Renseignements personnels traités par OMAX à leur sujet et de demander des informations sur :
- Les données personnelles que nous détenons sur la personne
- La finalité du traitement
- Les catégories de données personnelles concernées
- La durée prévue de conservation des données personnelles
- Des informations sur la source, si nous n’avons pas obtenu les données directement de la personne
- Le droit de corriger ou de compléter les données incomplètes ou erronées à propos de la personne et le processus pour y parvenir
- Le droit de demander la suppression des données personnelles (le cas échéant) ou de limiter le traitement conformément aux lois sur la protection des données ainsi que le droit de s’opposer à tout marketing direct de notre part et d’être informé de toute prise de décision automatisée que nous utilisons
- Le droit de déposer une plainte et de savoir qui contacter dans de tels cas; si vous résidez au Royaume-Uni, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à l’information (ICO) du Royaume-Uni; si vous résidez dans l’Espace économique européen, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de votre région
Droits de « mise en lumière » en Californie
En vertu de l’article 1798.83 du Code civil de la Californie, les résidents de la Californie ont le droit de demander à une entreprise avec laquelle ils entretiennent une relation commerciale établie certaines informations sur les types de Renseignements personnels que l’entreprise partage avec des tiers aux fins de marketing direct des tiers et l’identité des tiers avec lesquels l’entreprise a partagé ces renseignements au cours de l’année civile précédente. Pour exercer vos droits, vous pouvez faire une demande chaque année en envoyant un courriel à Legal@Hypertherm.com en prenant soin d’inclure la mention « Demande d’informations sur la confidentialité en Californie » dans la ligne d’objet et dans le corps de votre message. Assurez-vous de fournir suffisamment d’informations dans la demande pour vous identifier clairement et(ou) pour identifier clairement les membres de votre famille.
9. MISE À JOUR DES PRÉFÉRENCES EN MATIÈRE DE COMMUNICATION ET RETRAIT DU CONSENTEMENT
Retrait du consentement
Le cas échéant, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos Renseignements personnels aux fins énoncées dans le présent Avis de confidentialité en nous contactant par l’entremise des coordonnées incluses dans la section Comment nous contacter. Veuillez noter que, sous réserve de la loi applicable, si vous retirez votre consentement, ce retrait ne s’appliquera pas au traitement de vos Renseignements personnels qui a eu lieu avant le retrait de votre consentement.
Nous voulons communiquer avec vous seulement si vous consentez à ce que nous le fassions. Si vous préférez ne pas recevoir d’information de notre part, vous pouvez vous désabonner à tout moment au moyen du lien inclus à cette fin dans tous les courriels que vous recevez de nous. Veuillez vous assurer d’indiquer votre adresse courriel, votre nom complet et l’information précise que vous ne souhaitez pas recevoir.
Comment se désinscrire des communications marketing
Si vous souhaitez ne plus recevoir de bulletins d’information ou d’autres messages marketing ou promotionnels, de notifications ou de mises à jour, vous pouvez refuser de recevoir de futures communications à des fins de marketing, qu’elles proviennent d’OMAX ou qu’elles soient envoyées par OMAX pour le compte de tiers. Vous pouvez refuser de recevoir des communications en fonction du sujet ou de l’objectif, ou vous pouvez vous désinscrire de tous ces courriels promotionnels :
- en suivant les instructions figurant au bas du courriel reçu; ou
- en communiquant avec nous directement (voir la section Comment nous contacter du présent Avis de confidentialité).
Une fois que vous avez soumis votre adresse de courriel pour vous désinscrire de tous les envois promotionnels, veuillez noter que vous pourriez continuer à recevoir des courriels pendant un certain temps, pendant que notre système met à jour votre demande. Quelles que soient les préférences de désinscription enregistrées, veuillez noter que vous ne pourrez peut-être pas refuser de recevoir certains services ou messages transactionnels de notre part, notamment les avis juridiques et autres communications à des fins administratives ou transactionnelles.
Informations supplémentaires destinées aux utilisateurs de l’Application : Supprimer votre compte lié à l’Application
Nos applications mobiles peuvent vous permettre de créer un compte dans l’application qui associera votre utilisation des solutions de coupe d’OMAX à votre personne. Nous stockons les renseignements sur le compte dans l’application séparément des autres renseignements personnels que nous pouvons recueillir à votre sujet. Si vous souhaitez supprimer votre compte dans l’application, ce qui n’aura aucune incidence sur les renseignements personnels que nous pouvons recueillir à votre sujet qui ne sont pas associés à votre utilisation de l’application mobile OMAX avec les fonctionnalités du compte, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées se trouvant dans la section Comment nous contacter de cet Avis de confidentialité.
10. TRANSFERT DE DONNÉES VERS LES ÉTATS-UNIS
Veuillez noter que si vous consultez ou utilisez les Applications ou les Sites ou services en dehors des États-Unis, vos renseignements pourraient être transférés, stockés et(ou) traités aux États-Unis. Les lois sur la protection des données et les autres lois des États-Unis et d’autres pays peuvent ne pas être aussi complètes que celles de votre pays. Si vous résidez en dehors des États-Unis, le transfert des Renseignements personnels peut être nécessaire pour vous fournir les informations, les produits et les services demandés et(ou) pour effectuer une transaction demandée. En utilisant n’importe quelle partie des Applications et des Sites ou services, vous reconnaissez et acceptez le transfert de vos informations vers nos installations aux États-Unis.
11. SI VOUS ÊTES SITUÉ(E) AU ROYAUME-UNI OU DANS L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN
Si vous résidez au Royaume-Uni ou dans l’Espace économique européen (Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie ou Suède), le responsable du traitement de vos données sera OMAX, et vous pouvez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées qui se trouvent dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.
Bases du traitement de vos Renseignements personnels. Nous traiterons vos Renseignements personnels sur la base de votre consentement, dans la mesure nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous ou que nous concluons avec vous, ou sur la base d’intérêts légitimes. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les intérêts légitimes et les bases de traitement d’opérations particulières, nous vous invitons à nous contacter en utilisant les coordonnées qui se trouvent dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.
Exemples de renseignements personnels traités sur la base de votre consentement. Si nous vous adressons des communications marketing, à titre individuel, nous le faisons avec votre consentement, sauf exception (par exemple, pour vous envoyer des contenus de marketing direct sur des produits ou services similaires à ceux que vous avez déjà achetés auprès de nous). Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées qui se trouvent dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous. Le retrait de votre consentement ne concernera pas les opérations de traitement que nous avons déjà effectuées sur la base de votre consentement.
Exemples de renseignements personnels traités sur la base d’un contrat avec vous. Si nous avons conclu un contrat avec vous, à titre individuel, nous traiterons vos renseignements personnels dans la mesure nécessaire à la conclusion du contrat et à l’exécution de nos obligations en vertu de celui-ci. Celles-ci peuvent inclure, par exemple, le traitement de vos renseignements de paiement pour encaisser le paiement et de vos coordonnées pour l’expédition ou la mise à jour des renseignements.
Exemples de renseignements personnels traités sur la base d’intérêts légitimes. Nous pouvons traiter vos renseignements personnels pour nos intérêts légitimes ou pour les intérêts légitimes de tiers, qui incluent la publicité ou les études de marché et d’opinion, dans la mesure où vous ne vous êtes pas opposé(e) à l’utilisation de vos données; pour conclure un contrat avec un tiers (qui pourrait inclure votre employeur) et remplir nos obligations en vertu de ce contrat; pour obtenir des informations et échanger des données avec des agences de crédit lorsque cela dépasse notre risque économique; pour l’examen et l’optimisation des processus d’analyse des besoins; pour la poursuite du développement de services et de produits ainsi que de systèmes et de processus existants; pour la divulgation de données à caractère personnel dans le cadre d’une diligence raisonnable lors de négociations de vente de l’entreprise; pour faire une comparaison avec les listes antiterroristes européennes et internationales, dans la mesure où cela va au-delà des obligations juridiques; pour l’enrichissement de nos données, par exemple en utilisant ou en recherchant des données accessibles au public; pour des évaluations statistiques ou des analyses de marché; pour l’analyse comparative; pour la revendication de droits et la défense en cas de litiges qui ne sont pas directement imputables à la relation contractuelle; pour le traitement restreint des données, si une suppression n’est pas possible ou n’est possible qu’au prix d’efforts disproportionnés en raison du type particulier de stockage; pour la conception de systèmes de notation ou de processus décisionnels automatisés; pour la prévention des infractions pénales et pour les enquêtes, même si ce n’est pas exclusivement pour respecter des exigences juridiques; et pour respecter nos obligations juridiques en tant que société américaine ayant des bureaux au Mexique et offrant de l’assistance à des clients dans le monde entier. Ceux-ci sont détaillés davantage dans les sections « Sources des renseignements et objectifs de la collecte et du traitement » et « Comment nous pouvons partager des renseignements » ci-dessus. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou vous opposer à un traitement particulier basé sur des intérêts légitimes, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées qui se trouvent dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.
Notre utilisation de la prise de décision automatisée. Nous pouvons participer à une prise de décision ou à un profilage dans le cadre de nos opérations de traitement. Toutefois, nous ne nous engageons pas uniquement dans une prise de décision automatisée, y compris le profilage, qui, à notre avis, produirait des effets juridiques ou vous toucherait de manière importante.
Conservation des Renseignements personnels. Nous conservons les renseignements personnels conformément à nos politiques internes, qui établissent des normes et des procédures générales relatives à la conservation, au traitement et à l’élimination de nos dossiers, y compris les renseignements personnels. Les Renseignements personnels sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux exigences juridiques et réglementaires. La conservation peut être prolongée si nous sommes tenus de conserver des renseignements personnels dans le cadre d’un litige, d’une enquête ou d’une procédure.
12. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES DESTINÉES AUX EMPLOYÉS ET AUX CANDIDATS À UN EMPLOI QUI RÉSIDENT EN CALIFORNIE
Cette sous-section contient des informations sur la manière dont nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer les renseignements personnels sur les résidents californiens que nous avons recueillis à des fins liées à l’emploi. Cette sous-section ne contient pas d’informations sur la manière dont nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer des renseignements personnels sur les résidents de la Californie sans rapport avec des fins liées à l’emploi, qui sont décrites dans le reste du présent Avis de confidentialité. Cette sous-section ne concerne pas les personnes qui ne résident pas en Californie.
Au cours des 12 mois précédents, nous pouvons avoir recueilli les catégories de renseignements suivantes sur les employés, les sous-traitants et les candidats qui résident en Californie :
| Catégories de Renseignements personnels | Exemples | Objectif de la collecte et de l’utilisation |
|---|---|---|
| Identifiants | Prénom et nom; adresse du domicile; adresse de courriel personnelle; numéro de téléphone; numéro d’employé; autres renseignements d’identification de compte ou d’utilisateur; numéro de sécurité sociale; renseignements sur le permis de conduire; et coordonnées d’urgence. |
|
| Informations sur la loi californienne sur les dossiers des consommateurs | Prénom et nom; numéro de sécurité sociale; adresse du domicile; adresse de courriel personnelle; numéro de téléphone; numéro de permis de conduire; antécédents scolaires et professionnels; numéros de compte bancaire, numéros de carte de crédit ou de débit et autres informations financières; numéros de police d’assurance; problèmes de santé et autres informations sur la santé; aménagements du lieu de travail et documents connexes; calculs et dossiers de congés associés en vertu de la loi FMLA; informations sur les demandes d’indemnisation des accidents du travail; et autres informations médicales et d’assurance maladie; signature. |
|
| Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale | Date de naissance, âge ou tranche d’âge; antécédents criminels; casier judiciaire; statut d’invalidité; résultats de tests de dépistage de drogues; sexe ou identité de genre; niveau de revenu; état civil; statut militaire ou de vétéran; nationalité; état de grossesse; origine raciale ou ethnique; orientation sexuelle; affiliation syndicale; ainsi que des renseignements similaires sur les membres de votre ménage et les personnes à votre charge. |
|
| Informations financières | Numéros de compte bancaire, numéros de carte de crédit ou de débit et autres informations financières |
|
| Activité sur Internet ou sur des réseaux électroniques | Adresse IP et plateforme de l’appareil |
|
| Données de géolocalisation | Informations de localisation basées sur l’adresse IP |
|
| Renseignements audio, électroniques, visuels ou similaires | Images photographiques; réunions d’entreprise; et données de vidéosurveillance |
|
| Renseignements professionnels ou liés à l’emploi | Renseignements au sujet des demandes d’emploi; emploi actuel; antécédents professionnels; données sur les salaires et autres rémunérations; données sur les avantages sociaux et les droits; paiements de primes et montants; entreprise ou entité; unité d’affaires ou division; renseignements sur le contrat d’emploi; date de début d’emploi; date de fin de l’emploi; heures de travail; intitulé d’emploi ou poste; gestionnaire/superviseur; emplacement du bureau; données sur l’utilisation de la carte d’accès ou de la clé d’accès de l’employé; détails des réservations de voyage; antécédents de voyage; cotes de rendement; adhésions professionnelles; références de vérification des antécédents et renseignements connexes; dossiers de service militaire et documents connexes; visa d’emploi et statut de parrainage; échantillons de travail antérieurs; réponses à remplir au contenu de la demande d’emploi; et toute mesure disciplinaire et/ou raison du congédiement. |
|
| Renseignements sur la scolarité | Relevés de notes; récompenses ou distinctions honorifiques; diplômes obtenus; scolarité et historique de formation; notes; langues parlées; et autres compétences et certifications. |
|
| Renseignements personnels sensibles |
|
|
Nous pouvons avoir recueilli des renseignements personnels sur des employés, des sous-traitants et des candidats qui résident en Californie à partir des sources suivantes :
| Catégories de sources | Catégories de Renseignements personnels |
|---|---|
Au moyen de demandes d’emploi et du processus de candidature et d’embauche Nous pouvons recueillir des renseignements personnels sur les candidats à un emploi et les employés au moyen des demandes d’emploi et des documents de candidature connexes qu’ils nous soumettent. |
|
Des employés Nous pouvons recueillir des renseignements personnels auprès des employés dans le cadre du processus d’intégration et du processus d’emploi continu. Nous pouvons également recueillir automatiquement d’autres renseignements personnels des employés lorsqu’ils utilisent nos systèmes d’information et de communication. |
|
Fournisseurs tiers Nous pouvons recueillir des renseignements personnels sur les candidats ou les employés par l’intermédiaire de fournisseurs tiers, qui peuvent être ou non des fournisseurs de services en vertu de la loi CCPA. Nous faisons appel à ces fournisseurs tiers pour effectuer des vérifications d’antécédents, obtenir des renseignements sur les candidatures (par exemple lorsqu’une personne répond à une offre d’emploi par l’entremise de Workday) ou pour déterminer les candidats potentiels susceptibles de convenir à un emploi chez nous (par exemple, des agences de recrutement externes). |
|
Autres tiers Nous pouvons recueillir des renseignements personnels sur les candidats à un emploi ou les employés par l’intermédiaire d’autres tiers, par exemple dans le cadre d’appels de référence pendant le processus d’embauche ou en communiquant avec d’autres entités pour suivre et conserver des dossiers appropriés sur la scolarité, la formation et les activités de perfectionnement, ou auprès de prestataires de soins de santé, au besoin, pour prendre des décisions en matière d’embauche, d’emploi et de promotion. |
|
Nous divulguons les renseignements personnels des candidats à un emploi, des employés contractuels et des employés qui résident en Californie comme suit, et nous l’avons peut-être fait au cours des 12 derniers mois :
| Catégorie de destinataire tiers et objectif de la divulgation | Catégories de Renseignements personnels |
|---|---|
Prestataires de services Nous faisons appel à des prestataires de services tiers pour offrir une variété de services en notre nom, ce qui peut signifier que nous devons divulguer des renseignements personnels sur les candidats et les employés à ces tiers. Par exemple, nous pouvons divulguer des renseignements personnels à un fournisseur de paie afin de traiter la paie, ou à un fournisseur SaaS pour fournir un logiciel utilisé par les employés afin qu’ils réalisent leurs tâches. Nous déployons des mesures visant à garantir que nos prestataires de services gardent les renseignements personnels confidentiels et sécurisés. |
|
Institutions financières Nous pouvons divulguer des renseignements personnels sur les employés à des institutions financières afin de leur verser une rémunération. |
|
Régimes d’avantages sociaux Nous pouvons divulguer des renseignements personnels sur les employés ou les personnes à leur charge à nos prestataires d’avantages sociaux afin de fournir des avantages à nos employés et aux personnes à leur charge, tels qu’une assurance maladie, dentaire et invalidité. |
|
Entreprises de services professionnels Nous pouvons divulguer des renseignements personnels sur les candidats à un emploi ou les employés à des sociétés de services professionnels qui nous aident à nous conformer à nos obligations juridiques et réglementaires et à établir, faire respecter et exercer nos droits et nous défendre contre les réclamations, y compris, par exemple, les vérificateurs, les cabinets d’avocats et les consultants. |
|
Parents, sociétés affiliées et filiales Nous pouvons divulguer des renseignements personnels sur les candidats à un emploi ou nos employés à nos sociétés mères, sociétés affiliées, filiales ou autres sociétés liées, afin de prendre des décisions d’emploi ou d’embauche, de fournir des avantages sociaux et une rémunération ou de gérer et d’exploiter l’entreprise de toute autre manière. |
|
Entités gouvernementales Nous pouvons divulguer des renseignements personnels sur les candidats à un emploi et les employés à des entités gouvernementales et aux responsables de l’application des lois pour diverses raisons, notamment si la loi ou la réglementation l’exige ou pour confirmer ou vérifier le droit d’un résident de la Californie de travailler aux États-Unis. |
|
Activité de fusion et d’acquisition Nous pouvons divulguer des renseignements personnels sur des candidats à un emploi ou des employés à des tiers dans le cadre du financement, de l’assurance, de la vente, de la titrisation, de la cession ou de toute autre aliénation proposés ou réels de l’ensemble ou d’une partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris les comptes) aux fins d’évaluer et d’effectuer la transaction proposée. Nous nous réservons également le droit de transférer l’ensemble ou une partie des renseignements personnels en notre possession à l’organisation qui nous succède en cas de fusion, d’acquisition, de faillite ou autre vente ou transfert de l’ensemble ou d’une partie de nos actifs. Si une telle transaction se produit, l’acheteur aura le droit d’utiliser et de divulguer les renseignements personnels que nous avons recueillis de la même manière que nous pouvons le faire, et l’acheteur assumera les droits et obligations relatifs aux renseignements personnels tels qu’ils sont décrits dans le présent Avis de confidentialité. |
|
La loi CCPA nous oblige à déclarer que nous n’utilisons ni ne divulguons de renseignements personnels sensibles sur les candidats à un emploi, les employés potentiels, les employés actuels ou anciens, ou les employés contractuels à des fins autres que pour fournir les services raisonnablement attendus par un candidat à un emploi ou un employé moyen qui postule un emploi ou est employé par nous; pour prévenir et détecter les incidents de sécurité, et enquêter sur les incidents de sécurité qui compromettent l’accessibilité, l’authenticité, l’intégrité ou la confidentialité des renseignements personnels stockés ou transmis; ou pour résister aux actions malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales dirigées contre nous et pour poursuivre les personnes responsables de ces actions.
13. COMMENT NOUS CONTACTER
Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant cet Avis de confidentialité, ou si vous souhaitez refuser la diffusion de certains renseignements comme le permet le présent Avis de confidentialité, veuillez nous contacter par la poste, par courriel, par télécopieur ou par téléphone :
21 Great Hollow Road
PO Box 5010
Hanover, NH 03755
United States
Formulaire Web: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/74304/index.html
14. MISES À JOUR DE NOTRE AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
Cet Avis de confidentialité peut être révisé et modifié. La version la plus récente de l’Avis de confidentialité est indiquée par la date de la version située dans le haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement pour passer en revue notre Avis de confidentialité actuel et vous tenir au courant de la façon dont nous pouvons traiter vos renseignements.