Verklaring inzake gegevensbescherming van OMAX

Privacyverklaring

Van kracht vanaf 1 februari 2024

OMAX Corporation (‘OMAX’, ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’) neemt privacy serieus en wil transparantie bieden met betrekking tot onze privacypraktijken. Deze privacyverklaring is bedoeld om uit te leggen hoe OMAX informatie verzamelt via onze websites en onze webgebaseerde en mobiele applicaties (de ‘Apps/Websites’) en hoe OMAX die informatie kan gebruiken, verwerken, overdragen of delen. Als u een huidige of voormalige werknemer of sollicitant bent die in Californië woont, raadpleeg dan de sectie ‘Aanvullende informatie voor werknemers en sollicitanten die inwoners van Californië zijn’ voor meer informatie over hoe we uw persoonlijke gegevens kunnen verzamelen, gebruiken of openbaar maken voor werkgelegenheidsgerelateerde doeleinden.

Onverminderd uw rechten onder de toepasselijke wetgeving is deze privacyverklaring niet contractueel en maakt deze geen deel uit van uw contract met ons.

Informatie die we verzamelen

Zoals beschreven in deze Privacyverklaring kunnen wij bepaalde persoonlijke informatie van of over u verzamelen in verband met onze levering van de Apps/Websites en diensten. ‘Persoonlijke gegevens’ bevatten over het algemeen informatie over u die aan u als identificeerbaar individu is gekoppeld. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving omvatten Persoonlijke gegevens geen geanonimiseerde gegevens of openbaar beschikbare informatie.

De bronnen en soorten Persoonlijke gegevens die we verzamelen, kunnen variëren, afhankelijk van onze relatie met u en de manier waarop u met ons omgaat. We kunnen bijvoorbeeld informatie verzamelen van of over de volgende categorieën Persoonlijke gegevens:

Categorieën Persoonlijke gegevensVoorbeelden van Persoonlijke gegevens
IdentificatiegegevensVoor- en achternaam; bedrijfsadres; zakelijk e-mailadres; bedrijfsnaam; zakelijk telefoonnummer; e-mailadres; telefoonnummer; en/of andere soortgelijke identificatiegegevens
Commerciële en financiële informatieProducten of diensten gekocht, verkregen of overwogen; gebruiksgeschiedenis van producten en diensten; betalingsgeschiedenis of accountactiviteit; financiële of bankrekeninginformatie en andere informatie met betrekking tot uw financiële instelling, waaronder betaalkaartinformatie; en/of andere aankoop- of consumentengeschiedenissen of -tendensen
Informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteitenBrowse- en appgeschiedenis; clickstream-gegevens; browser- en besturingssysteemtype; navigatiepaden; datum-/tijdstempels; cookie-identificatoren; duidelijke gif's; internetserviceprovider (ISP); verwijzings-/exitpagina's; apparaat-ID's; en andere informatie over apparaatkenmerken en hoe u omgaat met onze Apps/Websites en diensten
GeolocatiegegevensApparaatlocatie; geolocatie; IP-adres; mobiele netwerkgegevens; en/of andere soortgelijke locatiegegevens
Gevolgtrekkingsgegevens

     

Gevolgtrekkingen die we kunnen afleiden uit andere Persoonlijke gegevens die we hebben verzameld, waaronder mogelijk voorkeuren en kenmerken

Als u uw e-mailadres, huisadres of andere Persoonlijke gegevens wilt bijwerken of corrigeren, neem dan contact met ons op via de informatie in het hoofdstuk Contact opnemen.

Accountregistratie. U kunt zich registreren voor een account om bepaalde diensten en functionaliteiten te gebruiken die worden aangeboden door onze webgebaseerde of mobiele applicaties, zoals het meten of monitoren van de prestaties van onze producten en oplossingen of het beheren van de kalibratie of het onderhoud van onze producten en oplossingen. Persoonlijke gegevens die aan uw account zijn gekoppeld, worden afzonderlijk opgeslagen van andere Persoonlijke gegevens die we over u kunnen verzamelen via uw gebruik van de Apps/Websites.

Cookies en soortgelijke technologieën. We kunnen bepaalde Persoonlijke gegevens verzamelen met behulp van cookies en andere technologieën, zoals webbakens, apparaat-ID's, geolocatie, lokale HTML5-opslag, Flash-cookies en IP-adressen. We gebruiken browsercookies specifiek voor verschillende doeleinden, waaronder cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de functionaliteit en cookies die worden gebruikt voor personalisatie, prestaties/analyses en reclame. Wanneer u de Apps/Websites gebruikt of bezoekt, kunnen we ook automatisch bepaalde gegevens over uw apparaat verzamelen, waaronder informatie over uw webbrowser, IP-adres en tijdzone. Bovendien kunnen we, terwijl u door de Apps/Websites bladert, informatie verzamelen over de afzonderlijke webpagina's of producten die u bekijkt, welke websites of zoektermen u naar de Apps/Websites hebben verwezen, en informatie over hoe u met de Apps/Websites omgaat. Ons hoofdstuk Gebruik van cookies en soortgelijke technologieën bevat meer informatie en opties om bepaalde gegevensverzameling of gebruik met betrekking tot cookies en soortgelijke technologieën te controleren of uit te schakelen.

Samengevoegde, geanonimiseerde of anonieme gegevens. We kunnen samengevoegde, geanonimiseerde of anonieme informatie uit Persoonlijke gegevens creëren door gegevenscomponenten (zoals uw naam, e-mailadres of koppelbare tracking-ID) te verwijderen die de gegevens identificeerbaar maken, of door ze samen te voegen, af te schermen of door gebruik van andere middelen.We kunnen bijvoorbeeld samengevoegde, geanonimiseerde of anonieme informatie gebruiken om te begrijpen hoe we onze diensten kunnen verbeteren of uitbreiden.Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving is ons gebruik van dergelijke samengevoegde, geanonimiseerde of anonieme informatie geen bron voor Persoonlijke gegevens en valt daarom ook niet onder deze privacyverklaring.

1. INFORMATIEBRONNEN EN DOELEINDEN VAN VERZAMELING EN VERWERKING

Het volgende is bedoeld om de verschillende bronnen te beschrijven waarmee we Persoonlijke gegevens kunnen verzamelen en de doeleinden waarvoor we deze verzamelen en verwerken. Zoals hierboven vermeld, kunnen de bronnen en soorten Persoonlijke gegevens en onze doeleinden variëren, afhankelijk van de relatie die we met u onderhouden:

Bronnen van Persoonlijke gegevensCategorieën Persoonlijke gegevens vanaf de bronDoeleinden van verzameling en gebruik

Communicatie en interactie met ons of namens ons

We kunnen Persoonlijke gegevens van u verzamelen wanneer u interactie heeft met de Apps/Websites of diensten, zich registreert voor de diensten, zich aanmeldt voor of deelneemt aan onze evenementen of programma's, vragen indient of informatie bij ons opvraagt, enquêtes invult of anderszins rechtstreeks contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of een berichtendienst (zoals webgebaseerde chatdiensten). We kunnen ook Persoonlijke gegevens van u verzamelen wanneer we uw verzoeken aan ons verwerken, waaronder verkoop- en serviceverzoeken (zoals door buitendienstpersoneel) en verzoeken om informatie.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens
  • Bieden en verbeteren van onze evenementen, programma's en diensten
  • U in staat stellen deel te nemen aan onze evenementen, programma's en diensten
  • Met u communiceren
  • Op de markt brengen en promoten van, en reclame maken voor onze evenementen, programma's en diensten
  • Op maat maken van inhoud en mogelijkheden die voor u interessant kunnen zijn
  • Voor veiligheidsdoeleinden en voor fraude- en misdaadpreventiedoeleinden
  • Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen

Communicatie en interactie met ons via sociale media

We kunnen Persoonlijke gegevens van u verzamelen via sociale media wanneer we u gerichte marketingcommunicatie sturen of wanneer u rechtstreeks contact met ons opneemt of met ons communiceert via sociale media.

  • Identificatiegegevens
  • Broninformatie van derden
  •    Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens
  • Bieden en verbeteren van onze evenementen, programma's en diensten
  • U in staat stellen deel te nemen aan onze evenementen, programma's en diensten
  • Met u communiceren
  • Op de markt brengen en promoten van, en reclame maken voor onze evenementen, programma's en diensten
  • Op maat maken van inhoud en mogelijkheden die voor u interessant kunnen zijn
  • Voor veiligheidsdoeleinden en voor fraude- en misdaadpreventiedoeleinden
  • Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen

Door deel te nemen aan sweepstakes, andere promoties en klantonderzoek

We kunnen Persoonlijke gegevens van u of uw bevoegde vertegenwoordigers verzamelen wanneer u deelneemt aan sweepstakes of andere promotie die wij sponsoren, of wanneer u deelneemt aan klantonderzoek of enquêtes die wij hebben gesponsord.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens
  • Bieden en verbeteren van onze evenementen, programma's en diensten
  • U in staat stellen deel te nemen aan onze evenementen, programma's en diensten
  • Met u communiceren
  • Op de markt brengen en promoten van, en reclame maken voor onze evenementen, programma's en diensten
  • Op maat maken van inhoud en mogelijkheden die voor u interessant kunnen zijn
  • Voor veiligheidsdoeleinden en voor fraude- en misdaadpreventiedoeleinden
  • Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen

Accountbeheer en transacties

We kunnen Persoonlijke gegevens van u verzamelen en uit dossiers die we aanmaken in verband met het beheer van uw account, wanneer u transacties voltooit of wanneer we u enquêtes sturen met betrekking tot uw transacties of klanttevredenheid. We kunnen ook Persoonlijke gegevens van u verzamelen wanneer u zich registreert voor een account om onze mobiele apps te gebruiken of wanneer u onze mobiele apps gebruikt terwijl u bent ingelogd op uw account.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens  
     
  • Bieden en verbeteren van onze evenementen, programma's en diensten
  • Facturatie-, betalings- en incassodoeleinden
  • Orderverwerking
  • U in staat stellen deel te nemen aan onze evenementen, programma's en diensten
  • Met u communiceren
  • Voor veiligheidsdoeleinden en voor fraude- en misdaadpreventiedoeleinden
  • Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen  
     

Marketing, directe verkoop en conversietracking

Interacties met ons

We kunnen Persoonlijke gegevens van u verzamelen wanneer we u marketinginformatie sturen over onze producten, diensten, verkopen, evenementen en/of promoties via telefoon, e-mail of andere middelen. We kunnen ook informatie delen tussen onze bedrijfseenheden of merken om potentiële verkoopkansen te identificeren of te faciliteren. We kunnen Persoonlijke gegevens gebruiken om verbetering aan te brengen in de manier waarop we u bereiken en de inhoud die we met u delen, om marktonderzoek uit te voeren en om de bedrijfsvoering, ons platform en de algehele klantbetrokkenheid te verbeteren.

  • Identificatiegegevens
  • Broninformatie van derden
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  •  Gevolgtrekkingsgegevens
  • Bieden en verbeteren van onze evenementen, programma's en diensten
  • U in staat stellen deel te nemen aan onze evenementen, programma's en diensten
  • Met u communiceren
  • Op de markt brengen en promoten van, en reclame maken voor onze evenementen, programma's en diensten
  • Op maat maken van inhoud en mogelijkheden die voor u interessant kunnen zijn
  • Voor veiligheidsdoeleinden en voor fraude- en misdaadpreventiedoeleinden
  • Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen  
     

Van zakenpartners en dienstverleners

We kunnen Persoonlijke gegevens verzamelen van onze zakenpartners, dienstverleners, trainings- en e-commerceplatforms van derden, gegevensproviders en uit publicaties. We kunnen ook Persoonlijke gegevens verzamelen van derden die bevoegd zijn om namens ons te handelen of om verkoop- of service-interacties te faciliteren.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens
  • Bieden en verbeteren van onze evenementen, programma's en diensten
  • Orderverwerking
  • Facturatie-, betalings- en incassodoeleinden
  • Bieden en verbeteren van onze evenementen, programma's en diensten
  • U in staat stellen deel te nemen aan onze evenementen, programma's en diensten
  • Met u communiceren
  • Op de markt brengen en promoten van, en reclame maken voor onze evenementen, programma's en diensten
  • Op maat maken van inhoud en mogelijkheden die voor u interessant kunnen zijn
  • Voor veiligheidsdoeleinden en voor fraude- en misdaadpreventiedoeleinden
  •    Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen  
     

Houd er rekening mee dat wanneer u online of via onze catalogi bij ons koopt, of wanneer u ervoor kiest om deel te nemen aan een sweepstake of andere promotie, wij mogelijk contact met u moeten opnemen per telefoon, e-mail of post om vragen of problemen te bespreken die specifiek betrekking hebben op uw bestelling, deelname, etc., zelfs als u ervoor heeft gekozen geen communicatie te ontvangen.

2. HOE WIJ INFORMATIE KUNNEN DELEN

Categorieën van derden met wie wij Persoonlijke gegevens kunnen delenCategorieën Persoonlijke gegevens die we mogelijk delen

Distributiepartners

OMAX verkoopt zijn producten via distributiepartners. Wanneer u contact met ons opneemt over de aanschaf van een OMAX-product of -dienst, kunnen wij uw persoonlijke informatie delen met een distributiepartner om aan uw verzoek tegemoet te komen.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens

Dochterondernemingen

OMAX kan Persoonlijke gegevens delen met onze bedrijfseenheden, filialen, joint ventures, merken of andere bedrijven onder onze gezamenlijke controle (gezamenlijk ‘Dochterondernemingen’) voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven. Wij eisen van Dochteronderdemingen dat zij deze privacyverklaring naleven.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens

Technische en operationele dienstverleners en zakenpartners

Wij kunnen derden inschakelen om bepaalde taken namens ons uit te voeren. Om dit te doen kunnen we Persoonlijke gegevens bekendmaken aan onze externe zakenpartners en dienstverleners om de Apps/Websites te onderhouden en te exploiteren en om de diensten te leveren, verbeteren en personaliseren, inclusief om bestellingen of verzoeken voor de diensten uit te voeren, het verwerken van creditcardtransacties, om uw account te beheren en voor andere technische en verwerkingsfuncties, zoals het namens ons verzenden van e-mails, het beheren van transacties en technische ondersteuning. We kunnen ook Persoonlijke gegevens delen met dienstverleners of andere derde partijen om beveiligingsincidenten of andere kwaadwillige, bedrieglijke, illegale of frauduleuze activiteiten of andere bedreigingen op te sporen, ons hiertegen te beschermen en er daarop te reageren, en voor wettelijke nalevingsdoeleinden of op grond van juridische procedures.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens

Marketing-, reclame- en analyseproviders voor onze marketing- en merkdoeleinden

We kunnen Persoonlijke gegevens delen met externe leveranciers voor marketing-, reclame- en analysedoeleinden. Voor meer informatie over onze reclamepraktijken kunt u het hoofdstuk Reclame bekijken. We kunnen ook Persoonlijke gegevens delen met externe leveranciers voor commerciële prospectie, productontwikkeling en om perceptie- en bewustzijnsonderzoeken naar producten en branches uit te voeren.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens

Overheidsinstanties en wettelijke naleving

We kunnen Persoonlijke gegevens delen met overheidsinstanties en -agentschappen, toezichthouders, wetshandhavingsinstanties en andere derde partijen, onder meer om te voldoen aan wet- of regelgeving of de juridische procedure van een rechtbank, overheidsinstantie of een zelfregulerende organisatie in de sector met de juiste jurisdictie; om te reageren op een dagvaarding, huiszoekingsbevel of op grond van een juridische procedure, en voor fraude- of misdaadpreventiedoeleinden; of om de rechten van OMAX of de rechten of veiligheid van derden vast te stellen, uit te oefenen, te beschermen en/of te verdedigen.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens

Professionele dienstverleners

We kunnen Persoonlijke gegevens delen met professionele dienstverleners in verband met onze wettelijke en regelgevende verplichtingen en om onze rechten vast te stellen of uit te oefenen en ons te verdedigen tegen claims, waaronder bijvoorbeeld auditoren, advocatenkantoren en consultants.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens

Bedrijfstransacties

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving behouden wij ons het recht voor om sommige of alle Persoonlijke gegevens in ons bezit over te dragen aan een opvolgerorganisatie in het geval van een fusie, overname, faillissement, reorganisatie of andere verkoop of overdracht van alle of een deel van onze activa, of met het oog op een dergelijke voorgestelde transactie, onder meer met het oog op het mogelijk maken van de due diligence die vereist is om te beslissen of een dergelijke transactie moet worden voortgezet. Als een dergelijke transactie plaatsvindt, heeft de koper het recht om de door ons verzamelde Persoonlijke gegevens op dezelfde manier te gebruiken en openbaar te maken als wij dat kunnen, en neemt de koper de rechten en plichten met betrekking tot Persoonlijke gegevens over, zoals beschreven in deze privacyverklaring.

  • Identificatiegegevens
  • Commerciële en financiële informatie
  • Internet- of soortgelijke netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Gevolgtrekkingsgegevens

3. GEBRUIK VAN COOKIES EN SOORTGELIJKE TECHNOLOGIEËN

De Apps/Websites kunnen cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om de gebruikerservaring te verbeteren, voor prestaties en analyses, en verbeteringen aan te brengen aan onze inhoud, producten en diensten. We kunnen ook cookies en soortgelijke technologieën gebruiken voor marketing- en reclamedoeleinden, inclusief op interesses gebaseerde reclame. Voor meer informatie over op interesses gebaseerde reclame kunt u het hoofdstuk Reclame bekijken.

Een ‘cookie’ is een klein tekstbestand dat een webserver opslaat in browsersoftware. Een browser stuurt cookies naar een server wanneer de browser verbinding maakt met de server (bijvoorbeeld bij het opvragen van een webpagina van hetzelfde domein dat de cookie heeft aangemaakt). Het doel van cookies is om de browser in de loop van de tijd te onthouden en één browserinstantie (of gebruiker) van alle andere te onderscheiden. Sommige cookies en andere technologieën kunnen dienen om Persoonlijke gegevens bij te houden die eerder door een webgebruiker op de Apps/Websites zijn ingevoerd. Cookies kunnen inloggegevens, voorkeuren en soortgelijke informatie onthouden.

Het beleid van OMAX is dat cookies geen identificatie- of wachtwoordgegevens bevatten die toegang geven tot uw Persoonlijke gegevens die zijn opgeslagen op OMAX-servers. Over het algemeen gebruiken we cookies om ons eraan te herinneren wie u bent en om onze producten en diensten af te stemmen op uw persoonlijke interesses. Cookies helpen ons uw bestelling te verwerken; uw status te volgen in onze promoties, wedstrijden en sweepstakes; en/of uw bezoekpatronen te analyseren. Cookies, evenals andere trackingtechnologieën, zoals lokale HTML5-opslag en Local Shared Objects (zoals ‘Flash’-cookies) en soortgelijke mechanismen, kunnen informatie registreren zoals een unieke identificatie, informatie die u in een formulier invoert, IP-adres en andere gegevenscategorieën. We kunnen cookies gebruiken om bepaalde informatie over u en uw gebruik van onze diensten en aanbiedingen te verzamelen, zoals IP-adressen, domeinnamen en het type apparaat en besturingssysteem dat wordt gebruikt. We kunnen ook cookies gebruiken om uw apparaat te identificeren wanneer u de Apps/Websites opnieuw bezoekt, om bijvoorbeeld statistische informatie bij te houden met betrekking tot navigatie door de Apps/Websites. We kunnen ook webbakens of ‘pixels’ gebruiken en kunnen in bepaalde omstandigheden IP-adressen, schermresolutie en browsersoftware en besturingssysteemtypes, clickstream-patronen, datums en tijden waarop onze Apps/Websites worden bezocht, en andere categorieën gegevens verzamelen.

De Apps/Websites maken momenteel gebruik van Google Analytics. Lees ‘Hoe Google gegevens gebruikt wanneer u de sites of apps van onze partners gebruikt’, wat u kunt vinden op https://www.google.com/policies/privacy/partners/, voor informatie over hoe Google Analytics gegevens verzamelt en verwerkt. Als u zich wilt afmelden voor Google Analytics, gaat u naar https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Met de meeste browsers kunt u cookies beheren, waaronder het wel of niet accepteren ervan of ze te verwijderen. Als u het gebruik en het opslaan van cookies van de Apps/Websites op de harde schijf van de computer wilt blokkeren, moet u de nodige stappen ondernemen in de instellingen van uw webbrowser om alle cookies van de Apps/Websites en externe dienstverleners te blokkeren. U kunt uw browser doorgaans zo instellen dat deze geen cookies accepteert of u waarschuwt wanneer u een cookie ontvangt, zodat u zelf kunt beslissen of u deze wel of niet accepteert. Houd er rekening mee dat als u ervoor kiest uw cookies te wissen of te blokkeren, of op een andere manier bepaalde informatie verwijdert, bepaalde delen van onze Apps/Websites of diensten mogelijk niet correct functioneren en u mogelijk geen producten meer kunt kopen. Voor informatie over hoe u cookies kunt uitschakelen, raadpleegt u de documentatie van uw browser. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

4. RECLAME

Wij of derden kunnen bepaalde reclamepraktijken op onze Apps/Websites toepassen, zoals hieronder beschreven.

Op interesses gebaseerde reclame en advertentiekeuzes

Op interesses gebaseerde reclame houdt advertenties in die op u zijn gericht op basis van uw surfgedrag en app-gebruik in de loop van de tijd en op verschillende websites of in apps. U heeft de mogelijkheid om het gebruik van informatie voor op interesses gebaseerde reclame te beperken en om u af te melden voor het ontvangen van op interesses gebaseerde reclame.

De opt-outs voor op interesses gebaseerde reclame vereisen dat strikt noodzakelijke cookies niet worden geblokkeerd door de instellingen in uw webbrowser. Voor meer informatie over dit soort advertenties en hoe u zich kunt afmelden voor deze vorm van adverteren, kunt u een bezoek brengen aan optout.aboutads.info, om u af te melden voor sites en diensten die deelnemen aan het zelfreguleringsprogramma van de Digital Advertising Alliance (‘DAA’), of aan optout.networkadvertising.org, om u af te melden voor deze vorm van adverteren door leden van het Network Advertising Initiative (‘NAI’). Als u in de Verenigde Staten woont, kunt u Advertentiekeuzes bekijken om u af te melden voor op interesses gebaseerde reclame bij deelnemende entiteiten voor elke regio. Deze websites bieden ook gedetailleerde informatie over hoe op interesses gebaseerde reclame werkt.

Als u zich afmeldt, betekent dit niet dat u geen reclame meer van ons ontvangt of wanneer u internet gebruikt. Het betekent alleen dat de gegevens die via onze Apps/Websites worden verzameld, niet zullen worden gebruikt voor op interesses gebaseerde reclame. Houd er rekening mee dat als u ervoor kiest om u af te melden, dit er niet voor zorgt dat er geen reclame meer verschijnt in uw browser of applicaties, hoewel de advertenties die u ziet hierdoor mogelijk minder relevant zijn voor uw interesses.

Uw keuze om u af te melden voor een bepaalde browser of mobiel apparaat is alleen van toepassing op het verzamelen en gebruiken van informatie van die specifieke browser of dat mobiele apparaat. Als u zich afmeldt op een bepaald apparaat, wordt u niet afgemeld voor het verzamelen van informatie op andere apparaten (zoals mobiele apparaten), noch wordt het delen tussen apparaten op die andere apparaten beperkt. Op dezelfde manier zal het afmelden voor een bepaalde browser u niet afmelden voor het verzamelen van informatie in andere browsers. (Deze opt-out werkt via cookies die in een bepaalde browser zijn ingesteld, dus als u cookies uit een webbrowser verwijdert of een andere browser gebruikt, moet u zich opnieuw afmelden.) Als u verschillende browsers op een apparaat of meerdere mobiele apparaten gebruikt, kunt u zich voor elke browser en elk apparaat waarvoor u zich wilt afmelden, elk apparaat en elke browser afzonderlijk afmelden op optout.aboutad.info en bij optout.networkadvertising.org.

Do-Not-Track

Do-Not-Track is een publiek-privaat initiatief dat een ‘vlag’ of signaal heeft ontwikkeld dat een internetgebruiker in de browsersoftware van de gebruiker kan activeren om websites te informeren dat de gebruiker niet door derden wil worden ‘gevolgd’ zoals gedefinieerd door het initiatief. Houd er rekening mee dat de Apps/Websites hun gedrag of gebruikspraktijken niet veranderen wanneer we een ‘Do-Not-Track’-signaal ontvangen van browsersoftware.

5. INFORMATIE VAN KINDEREN ONDER DE 18 JAAR

Op onze Apps/Websites verzamelen we niet opzettelijk Persoonlijke gegevens van personen jonger dan 18 jaar. Als u merkt dat een persoon jonger dan 18 jaar ons Persoonlijke gegevens heeft verstrekt zonder ouderlijke toestemming, neem dan contact met ons op via de informatie in het hoofdstuk Hoe u contact met ons kunt opnemen. Als we ons ervan bewust worden dat een persoon jonger dan 18 jaar ons Persoonlijke gegevens heeft verstrekt zonder ouderlijke toestemming, zullen we stappen ondernemen om de gegevens te verwijderen zoals toegestaan door de wet.

6. VEILIGHEID

OMAX neemt de privacy en veiligheid van individuen en hun Persoonlijke gegevens zeer serieus. We hebben technische, administratieve en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de veiligheid en integriteit van Persoonlijke gegevens te waarborgen. Hoewel OMAX deze maatregelen neemt om te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en openbaarmaking van Persoonlijke gegevens, kan OMAX de veiligheidsrisico's die verband houden met de opslag en overdracht van Persoonlijke gegevens niet volledig wegnemen. Zodra we uw transmissie hebben ontvangen, zullen we alle commercieel redelijke inspanningen leveren om de veiligheid ervan op onze systemen te beschermen.

7. LINKS TO OTHER WEBSITES

Our Apps/Sites and services may contain links or otherwise provide access to another website, mobile application, or Internet location (collectively “Third-Party Sites”). Please note that we have no control over and are not responsible for Third-Party Sites, their content, or any goods or services available through the Third-Party Sites. Our Privacy Notice does not apply to Third-Party Sites. We encourage you to read the privacy policies of any Third-Party Site with which you choose to interact.

OMAX posts information about programs and events that are sponsored by or co-sponsored by other organizations. Should you choose to register electronically for any of these events, OMAX will have no control over the third-party sponsors' use of this information.

8. YOUR RIGHTS REGARDING YOUR PERSONAL INFORMATION

In dit gedeelte worden de rechten beschreven die u mogelijk heeft met betrekking tot uw Persoonlijke gegevens en hoe u deze rechten kunt uitoefenen. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving heeft u mogelijk het recht om bevestiging van ons te vragen of wij uw Persoonlijke gegevens al dan niet verwerken. Wanneer wij uw Persoonlijke gegevens verwerken, heeft u, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, mogelijk ook de volgende rechten met betrekking tot uw Persoonlijke gegevens:

  • Verzoek om toegang tot, wijziging of correctie van uw Persoonlijke gegevens. Mogelijk heeft u het recht om toegang tot, wijziging of correctie van uw Persoonlijke gegevens te verzoeken. Als u zich heeft geregistreerd voor een account, kunt u ook wijzigingen aanbrengen in uw Persoonlijke gegevens in uw accountinstellingen.
  • Verzoek om verwijdering van uw Persoonlijke gegevens. Mogelijk heeft u het recht om te verzoeken dat wij de Persoonlijke gegevens die wij over u hebben verzameld, verwijderen.
  • Gegevensportabiliteit. In bepaalde omstandigheden heeft u mogelijk het recht om de Persoonlijke gegevens over u die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen, of om te verzoeken dat wij uw Persoonlijke gegevens aan een andere gegevensbeheerder doorgeven.

Afhankelijk van waar u woont, heeft u mogelijk wettelijk het recht om sommige of alle hierboven beschreven rechten uit te oefenen. Als u op grond van de toepasselijke wetgeving geen recht heeft op deze rechten, kunnen wij u dergelijke rechten vrijwillig en naar eigen goeddunken aanbieden, en behouden wij ons het recht voor om dergelijke rechten op elk moment te beperken of in te trekken, zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres of telefoonnummer in het hoofdstuk Hoe u contact met ons kunt opnemen van deze privacyverklaring. Als u zich voor een account heeft geregistreerd, kunt u ook bepaalde Persoonlijke gegevens binnen uw account bekijken en bijwerken. U kunt ook iemand machtigen om namens u bovengenoemde rechten uit te oefenen.

Zoals toegestaan door de wet, is het mogelijk dat bepaalde gegevenselementen niet kunnen worden geopend, gewijzigd, overgedragen en/of verwijderd. We zullen zo snel als praktisch mogelijk is en zoals vereist door de wet reageren op geautoriseerde en geverifieerde verzoeken. Om uw privacy en veiligheid te beschermen kunnen we stappen ondernemen om uw identiteit te verifiëren om op uw verzoek te kunnen reageren. De bovenstaande rechten zijn afhankelijk van de voorwaarde dat wij uw identiteit en bevoegdheid om deze verzoeken te doen redelijkerwijs kunnen verifiëren. Deze rechten zijn ook onderworpen aan verschillende uitsluitingen en uitzonderingen op grond van de wet. Onder bepaalde omstandigheden is het mogelijk dat we uw verzoek niet kunnen uitvoeren, op grond van de toepasselijke wetgeving. Wij zullen u op de hoogte stellen van elke reden voor het weigeren of beperken van een verzoek, voor zover toegestaan door de wet.

Europese rechten van betrokkenen

Inwoners van de Europese Unie hebben het recht op toegang tot alle Persoonlijke gegevens die OMAX over hen verwerkt, en om informatie op te vragen over:

  • Welke persoonlijke informatie we over het individu bewaren
  • De doeleinden van de verwerking
  • De categorieën van de betrokken persoonlijke informatie
  • Hoelang wij de persoonlijke informatie willen bewaren
  • Als we de informatie niet rechtstreeks van het individu hebben verzameld, informatie over de bron
  • Het recht om onvolledige of onnauwkeurige informatie over het individu te laten corrigeren of aanvullen en de procedure voor het verzoek
  • Het recht om verwijdering van persoonlijke informatie te verzoeken (indien van toepassing) of om de verwerking te beperken in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, evenals om bezwaar te maken tegen direct marketing van ons en om geïnformeerd te worden over eventuele geautomatiseerde besluitvorming die wij gebruiken
  • Het recht om een klacht in te dienen en met wie u in dergelijke gevallen contact kunt opnemen; als u zich in Groot-Brittannië bevindt, kunt u een klacht indienen bij de Britse ICO; bent u gevestigd in de Europese Economische Ruimte, dan kunt u een klacht indienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit

‘Shine the Light’-rechten in Californië

Op grond van hoofdstuk 1798.83 van het Burgerlijk Wetboek van Californië hebben inwoners van Californië het recht om van een bedrijf, waarmee de inwoner van Californië een gevestigde zakelijke relatie heeft, bepaalde informatie op te vragen met betrekking tot de soorten Persoonlijke gegevens die het bedrijf deelt met derden voor degenen directmarketingdoeleinden van derden, en de identiteit van de derden met wie het bedrijf dergelijke informatie heeft gedeeld tijdens het onmiddellijk voorafgaande kalenderjaar. Om uw rechten uit te oefenen kunt u elk jaar één verzoek indienen door een e-mail te sturen naar Legal@Hypertherm.com met ‘Verzoek voor privacyinformatie in Californië’ in de onderwerpregel en in de hoofdtekst van uw bericht. Zorg ervoor dat u in het verzoek voldoende informatie verstrekt om u en/of de leden van uw gezin correct te identificeren.

9. COMMUNICATIEVOORKEUREN UPDATEN EN TOESTEMMING INTREKKEN

Toestemming intrekken

Indien van toepassing, kunt u op elk moment de toestemming die u heeft verleend voor de verwerking van uw Persoonlijke gegevens voor de doeleinden uiteengezet in deze Privacyverklaring intrekken door contact met ons op te nemen via de informatie in het hoofdstuk Hoe u contact met ons kunt opnemen. Houd er rekening mee dat, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, als u uw toestemming intrekt, een dergelijke intrekking niet van toepassing is op of invloed heeft op de verwerking van uw Persoonlijke gegevens die plaatsvond vóór de intrekking van uw toestemming.

Wij willen alleen met u communiceren als u van ons wilt horen. Als u liever geen informatie van ons ontvangt, kunt u zich op elk gewenst moment afmelden via de afmeldlink die is opgenomen in elke e-mail die u van ons ontvangt. Zorg ervoor dat u uw e-mailadres en volledige naam vermeldt en specifiek aanduidt welke informatie u niet wilt ontvangen.

Hoe u zich kunt afmelden voor marketingcommunicatie

Als u geen nieuwsbrieven of andere marketing- of promotionele berichten, meldingen of updates meer wilt ontvangen, kunt u zich afmelden voor het ontvangen van toekomstige berichten voor marketingdoeleinden, zowel van OMAX als verzonden door OMAX namens derden. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van communicatie op basis van onderwerp/doel of u kunt zich afmelden voor alle dergelijke promotionele e-mails:

  • door de instructies te volgen onderaan de ontvangen e-mail; of
  • door rechtstreeks contact met ons op te nemen (zie het hoofdstuk Hoe u contact met ons kunt opnemen van deze Privacyverklaring).

Nadat u uw e-mailadres heeft opgegeven om u af te melden voor alle promotionele mailings, moet u er rekening mee houden dat u nog een tijdje e-mails kunt blijven ontvangen terwijl ons systeem uw verzoek bijwerkt. Ongeacht de geregistreerde opt-out-voorkeuren moet u er rekening mee houden dat u zich mogelijk niet kunt afmelden voor het ontvangen van bepaalde service- of transactionele berichten van ons, waaronder juridische mededelingen, en andere communicaties voor administratieve of transactionele doeleinden.

Aanvullende informatie voor App-gebruikers: Uw app-account verwijderen

Met onze mobiele apps kunt u mogelijk een in-app-account aanmaken waarmee uw gebruik van de snijoplossingen van OMAX aan u wordt gekoppeld. We slaan de in-app-accountgegevens afzonderlijk van andere Persoonlijke gegevens die we over u verzamelen op. Als u uw in-app-account wilt verwijderen, wat geen invloed heeft op de Persoonlijke gegevens die we over u verzamelen en die niet is gekoppeld aan uw gebruik van de mobiele OMAX-app met accountfuncties, neem dan contact met ons op via het hoofdstuk Hoe u contact met ons kunt opnemen van deze privacyverklaring.

10. OVERDRACHT VAN GEGEVENS NAAR DE VERENIGDE STATEN

Houd er rekening mee dat als u de Apps/Websites of diensten van buiten de Verenigde Staten bezoekt of gebruikt, uw gegevens kunnen worden overgedragen naar, opgeslagen en/of verwerkt in de Verenigde Staten. De gegevensbeschermings- en andere wetten van de Verenigde Staten en andere landen zijn mogelijk niet zo uitgebreid als die in uw land. Als u zich buiten de Verenigde Staten bevindt, kan de overdracht van Persoonlijke gegevens noodzakelijk zijn om u de gevraagde informatie, producten en diensten te verstrekken en/of om de gevraagde transactie uit te voeren. Door een deel van de Apps/Websites of diensten te gebruiken erkent u en stemt u in met de overdracht van uw informatie naar onze faciliteiten in de Verenigde Staten.

11.  ALS U ZICH IN HET VERENIGD KONINKRIJK OF DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE BEVINDT

Als u gevestigd bent in het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte (België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië of Zweden), dan is de beheerder van uw gegevens OMAX, en kan er contact met ons worden opgenomen via het hoofdstuk ‘Hoe u contact met ons kunt opnemen’ hieronder.

Basis voor het verwerken van uw Persoonlijke gegevens. Wij verwerken uw Persoonlijke gegevens op basis van uw toestemming, voor zover nodig is om een contract met u uit te voeren of dat wij met u aangaan, of op basis van legitieme belangen. Als u meer informatie wilt over de legitieme belangen en grondslagen voor verwerking in bepaalde verwerkingsactiviteiten, nodigen wij u uit om contact met ons op te nemen via het hoofdstuk ‘Hoe u contact met ons kunt opnemen’ hieronder.

Voorbeelden van Persoonlijke gegevens die worden verwerkt op basis van uw toestemming. Als we marketingcommunicatie naar u sturen, in uw individuele hoedanigheid, doen we dit met uw toestemming, tenzij er een uitzondering van toepassing is (zoals om u direct marketing te sturen over soortgelijke producten of diensten als de producten of diensten die u al bij ons heeft gekocht). Als u uw toestemming wilt intrekken, neem dan contact met ons op via de informatie in het hoofdstuk ‘Hoe u contact met ons kunt opnemen’ hieronder. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de verwerkingsactiviteiten die we al hebben uitgevoerd op basis van uw toestemming.

Voorbeelden van Persoonlijke gegevens die worden verwerkt op basis van een contract met u. Als we een contract met u zijn aangegaan, zullen we, in uw individuele hoedanigheid, uw Persoonlijke gegevens verwerken voor zover dat nodig is om onze verplichtingen uit hoofde van het contract aan te gaan en uit te voeren. Deze kunnen bijvoorbeeld het verwerken van uw betalingsgegevens omvatten om de betaling te innen en uw contactgegevens voor verzend- of update-informatie.

Voorbeelden van Persoonlijke gegevens die worden verwerkt op basis van legitieme belangen. Wij kunnen uw Persoonlijke gegevens verwerken voor onze legitieme belangen of de legitieme belangen van derden, waaronder reclame of markt- en opinieonderzoek, voor zover u geen bezwaar heeft gemaakt tegen het gebruik van uw gegevens; het aangaan van een contract met een derde partij (waaronder uw werkgever) en het nakomen van onze verplichtingen uit hoofde van dat contract; het verkrijgen van informatie en het uitwisselen van gegevens met kredietagentschappen waar dit ons economische risico te boven gaat; het onderzoeken en optimaliseren van processen voor behoefteanalyse; de verdere ontwikkeling van diensten en producten, evenals bestaande systemen en processen; de openbaarmaking van persoonlijke informatie in het kader van due diligence tijdens onderhandelingen over de verkoop van bedrijven; ter vergelijking met Europese en internationale antiterreurlijsten, voor zover dit verder gaat dan de wettelijke verplichtingen; de verrijking van onze gegevens, bijvoorbeeld door publiek toegankelijke gegevens te gebruiken of te onderzoeken; statistische evaluaties of marktanalyses; benchmarking; het instellen van juridische claims en verdediging in juridische geschillen die niet rechtstreeks toe te schrijven zijn aan de contractuele relatie; de beperkte verwerking van gegevens, indien verwijdering vanwege de bijzondere wijze van opslag niet of slechts met onevenredig veel moeite mogelijk is; de ontwikkeling van scoresystemen of geautomatiseerde besluitvormingsprocessen; het voorkomen en onderzoeken van strafbare feiten, zo niet uitsluitend voor het voldoen aan wettelijke vereisten; en het naleven van onze wettelijke verplichtingen als Amerikaans bedrijf met kantoren in Mexico en het ondersteunen van klanten over de hele wereld. Deze worden verder uitgewerkt in de hoofdstukken ‘Informatiebronnen en doeleinden van verzameling en verwerking’ en ‘Hoe we informatie kunnen delen’ hierboven. Als u meer informatie wenst of bezwaar wilt maken tegen een bepaalde verwerking op basis van legitieme belangen, kunt u contact met ons opnemen via de informatie in het hoofdstuk ‘Hoe u contact met ons kunt opnemen’ hieronder.

Ons gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Tijdens onze verwerkingsactiviteiten kunnen wij deelnemen aan besluitvorming of profilering. Wij houden ons echter niet uitsluitend bezig met geautomatiseerde besluitvorming, zoals profilering, die naar onze mening juridische gevolgen zou hebben of op vergelijkbare wijze aanzienlijke gevolgen voor u zou hebben.

Bewaren van Persoonlijke gegevens. We bewaren Persoonlijke gegevens in overeenstemming met ons interne beleid, waarin algemene normen en procedures zijn vastgelegd met betrekking tot het bewaren, behandelen en verwijderen van onze gegevens, waaronder Persoonlijke gegevens. Persoonlijke gegevens worden bewaard zo lang als nodig is om aan wettelijke en regelgevende vereisten te voldoen. De bewaring kan worden verlengd als we Persoonlijke gegevens moeten bewaren in verband met rechtszaken, onderzoeken en procedures.

12. AANVULLENDE INFORMATIE VOOR WERKNEMERS EN SOLLICITANTEN DIE INWONERS VAN CALIFORNIË ZIJN

Deze subsectie bevat informatie over hoe we Persoonlijke gegevens over inwoners van Californië kunnen verzamelen, gebruiken en openbaar maken die we hebben verzameld voor werkgerelateerde doeleinden. Deze subsectie bevat geen informatie over hoe we Persoonlijke gegevens over inwoners van Californië kunnen verzamelen, gebruiken en openbaar maken die geen verband houden met enig werkgerelateerd doel, zoals beschreven in de rest van deze privacyverklaring. Deze subsectie is niet van toepassing op personen die geen inwoner van Californië zijn.

In de voorgaande 12 maanden hebben we mogelijk de volgende categorieën informatie verzameld over werknemers, opdrachtnemers en sollicitanten die in Californië wonen:

Categorieën Persoonlijke gegevensVoorbeeldenDoel van verzameling en gebruik
IdentificatiegegevensVoor-en achternaam; huisadres; persoonlijk e-mailadres; telefoonnummer; medewerker- of personeelsnummer; andere account- of gebruikersidentificatie-informatie; burgerservicenummer; rijbewijsgegevens; en contactgegevens voor noodgevallen.
  • Communiceren met sollicitanten en medewerkers
  • Faciliteren van sollicitaties, zoals het uitvoeren van screenings, sollicitatiegesprekken en antecedentenonderzoek
  • Nemen van beslissingen over salarisadministratie, compensatie en promotie
  • Personeels- en kantoorbeheer
  • Beschermen tegen ongeoorloofde toegang, beveiligingsincidenten, fraude of andere illegale of kwaadwillige activiteiten
  • Onderzoeken, beschermen, afdwingen of verdedigen van de wettelijke rechten, privacy, veiligheid of eigendommen van ons of anderen.
  • Voldoen aan de toepasselijke wetten en wettelijke verplichtingen 
     
Informatie over de wet op de consumentenregistratie in CaliforniëVoor-en achternaam; burgerservicenummer; huisadres; persoonlijk e-mailadres; telefoonnummer; rijbewijsnummer; opleiding en arbeidsverleden; bankrekeningnummers, creditcard- of pinpasnummers en andere financiële informatie; verzekeringspolisnummers; medische aandoeningen en andere gezondheidsinformatie; werkplekaccommodaties en bijbehorende documentatie; FMLA-berekeningen en gerelateerde verlofregistraties; informatie over compensatieclaims van werknemers; en andere medische en ziektekostenverzekeringsinformatie; handtekening.
  • Faciliteren van sollicitaties, zoals het uitvoeren van screenings, sollicitatiegesprekken en antecedentenonderzoek
  • Nemen van beslissingen over salarisadministratie, compensatie en promotie
  • Personeels- en kantoorbeheer
  • Bieden van arbeidsvoorwaarden, accommodatie en compensatie voor werknemers
  • Beschermen tegen ongeoorloofde toegang, beveiligingsincidenten, fraude of andere illegale of kwaadwillige activiteiten
  • Onderzoeken, beschermen, afdwingen of verdedigen van de wettelijke rechten, privacy, veiligheid of eigendommen van ons of anderen.
  • Voldoen aan de toepasselijke wetten en wettelijke verplichtingen
Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgevingGeboortedatum, leeftijd of leeftijdscategorie; crimineel verleden; strafblad; invaliditeitsstatus; resultaten van drugstests; geslacht of genderidentiteit; inkomensniveau; burgerlijke staat; militaire of veteranenstatus; nationaliteit; zwangerschapsstatus; raciale of etnische afkomst; seksuele geaardheid; lidmaatschap van een vakbond; evenals soortgelijke informatie over de leden van uw huishouden en afhankelijke personen.
  • Faciliteren van sollicitaties, zoals het uitvoeren van screenings, sollicitatiegesprekken en antecedentenonderzoek
  • Nemen van beslissingen over salarisadministratie, compensatie en promotie
  • Personeels- en kantoorbeheer
  • Bieden van arbeidsvoorwaarden, accommodatie en compensatie voor werknemers
  • Beschermen tegen ongeoorloofde toegang, beveiligingsincidenten, fraude of andere illegale of kwaadwillige activiteiten
  • Onderzoeken, beschermen, afdwingen of verdedigen van de wettelijke rechten, privacy, veiligheid of eigendommen van ons of anderen.
  • Voldoen aan de toepasselijke wetten en wettelijke verplichtingen
Financiële informatieBankrekeningnummers, creditcard- of pinpasnummers en andere financiële informatie.
  • Nemen van beslissingen over salarisadministratie, compensatie en promotie
  • Bieden van arbeidsvoorwaarden, accommodatie en compensatie voor werknemers
Internet- of elektronische netwerkactiviteitIP-adres en apparaatplatform
  • Detecteren en voorkomen van fraude en kwaadwillige activiteiten
  • Zorgdragen voor netwerk- en informatiebeveiliging en naleving van ons IT- en gegevensprivacy- en beveiligingsbeleid
  • Voldoen aan de toepasselijke wetten en wettelijke verplichtingen
GeolocatiegegevensLocatie-informatie op basis van IP-adres
  • Administratie voor zakelijke documenten
  • Zorgdragen voor de veiligheid en op passende wijze beperken van de fysieke toegang
Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatieFotografische afbeeldingen; bedrijfsbijeenkomsten; en videobewakingsgegevens.
  • Administratie voor zakelijke documenten
  • Zorgdragen voor de veiligheid en op passende wijze beperken van de fysieke toegang
Professionele of werkgerelateerde informatieSollicitatiegegevens; huidig werk; arbeidsgeschiedenis; salaris, lonen en andere compensatiegegevens; gegevens over uitkeringen en rechten; bonusbetalingen en -bedragen; bedrijf of entiteit; bedrijfseenheid of divisie; informatie over arbeidsovereenkomsten; ingangsdatum dienstverband; einddatum dienstverband; werkuren; functietitel of rol; leidinggevende/toezichthouder; kantoorlocatie; gebruiksgegevens van sleutelkaart of toegangskaart van werknemer; reisboekingsgegevens; reisgeschiedenis; prestatiebeoordelingen; professionele lidmaatschappen; referenties van antecedentenonderzoek en gerelateerde informatie; militaire dienstgegevens en bijbehorende documentatie; werkgelegenheidsvisum en sponsorstatus; voorbeelden van eerder werk; invulbare antwoorden op de inhoud van sollicitaties; en eventuele disciplinaire maatregelen en/of reden voor ontslag.
  • Faciliteren van sollicitaties, zoals het uitvoeren van screenings, sollicitatiegesprekken en antecedentenonderzoek
  • Nemen van beslissingen over salarisadministratie, compensatie en promotie
  • Personeels- en kantoorbeheer
  • Beschermen tegen ongeoorloofde toegang, beveiligingsincidenten, fraude of andere illegale of kwaadwillige activiteiten
  • Onderzoeken, beschermen, afdwingen of verdedigen van de wettelijke rechten, privacy, veiligheid of eigendommen van ons of anderen.
  • Voldoen aan de toepasselijke wetten en wettelijke verplichtingen
OpleidingsinformatieAcademische transcripties; prijzen of onderscheidingen; behaalde graden; onderwijs- en opleidingsgeschiedenis; cijfers; spreektalen; en andere kwalificaties en certificeringen.
  • Faciliteren van sollicitaties, zoals het uitvoeren van screenings, sollicitatiegesprekken en antecedentenonderzoek
  • Nemen van beslissingen over salarisadministratie, compensatie en promotie
  • Personeels- en kantoorbeheer
  • Beschermen tegen ongeoorloofde toegang, beveiligingsincidenten, fraude of andere illegale of kwaadwillige activiteiten
  • Onderzoeken, beschermen, afdwingen of verdedigen van de wettelijke rechten, privacy, veiligheid of eigendommen van ons of anderen.
  • Voldoen aan de toepasselijke wetten en wettelijke verplichtingen
Gevoelige Persoonlijke gegevens
  • Burgerservicenummer, rijbewijs, identiteitskaart of paspoortnummer
  • Ras of etnische afkomst, of lidmaatschap van een vakbond
  • Voldoen aan de toepasselijke wetten en wettelijke verplichtingen

Mogelijk hebben we uit de volgende bronnen Persoonlijke gegevens verzameld over werknemers, opdrachtnemers en sollicitanten die inwoners van Californië zijn:

Categorieën van bronnenCategorieën Persoonlijke gegevens

Via sollicitaties en het sollicitatie- en wervingsproces

We kunnen Persoonlijke gegevens verzamelen over sollicitanten en werknemers via sollicitaties en gerelateerd sollicitatiemateriaal dat zij bij ons indienen.

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Internet- of elektronische netwerkactiviteit
  • Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie
  • Professionele of werkgerelateerde informatie
  • Opleidingsinformatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

Van medewerkers

We kunnen Persoonlijke gegevens van werknemers verzamelen als onderdeel van het inwerkproces en het voortgezette arbeidsproces. We kunnen ook automatisch aanvullende Persoonlijke gegevens verzamelen van werknemers wanneer zij onze informatie- en communicatiesystemen gebruiken.

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Internet- of elektronische netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie
  • Professionele of werkgerelateerde informatie
  • Opleidingsinformatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

Externe leveranciers

We kunnen Persoonlijke gegevens over sollicitanten of werknemers verzamelen via externe leveranciers, al dan niet dienstverleners onder de CCPA. We gebruiken deze externe leveranciers om antecedentenonderzoek uit te voeren, sollicitatie-informatie te verzamelen (zoals wanneer een persoon via Workday naar een functie solliciteert) of om potentiële kandidaten te identificeren die goed bij ons passen (zoals externe wervingsbureaus).

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Professionele of werkgerelateerde informatie
  • Opleidingsinformatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

Andere derden

We kunnen Persoonlijke gegevens over sollicitanten of werknemers verzamelen via andere derden, zoals via gesprekken met referenties tijdens het wervingsproces of door te communiceren met andere entiteiten om passende gegevens over onderwijs-, trainings- en ontwikkelingsactiviteiten te volgen en bij te houden, of van zorgverleners, voor zover dit nodig is om beslissingen te nemen over aanwerving, werkgelegenheid en promotie.

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Professionele of werkgerelateerde informatie
  • Opleidingsinformatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

We maken Persoonlijke gegevens van sollicitanten, aannemers en werknemers die inwoners van Californië zijn als volgt bekend, en hebben dit mogelijk in de afgelopen 12 maanden gedaan:

Categorie van externe ontvanger en doel van openbaarmakingCategorieën Persoonlijke gegevens

Dienstverleners

Wij schakelen externe dienstverleners in om namens ons verschillende diensten uit te voeren, wat kan betekenen dat wij Persoonlijke gegevens over sollicitanten en werknemers aan deze derden moeten bekendmaken. We kunnen bijvoorbeeld Persoonlijke gegevens bekendmaken aan een salarisadministrateur om de salarisadministratie te verwerken, of aan een SaaS-aanbieder om software te leveren die door werknemers wordt gebruikt om hun taken uit te voeren. We hebben passende maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat onze dienstverleners de Persoonlijke gegevens vertrouwelijk en veilig houden.

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Internet- of elektronische netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie
  • Professionele of werkgerelateerde informatie
  • Opleidingsinformatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

Financiële instellingen

We kunnen Persoonlijke gegevens over werknemers bekendmaken aan financiële instellingen om werknemerscompensatie te betalen.

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

Voordeelplannen

We kunnen Persoonlijke gegevens over werknemers of hun gezinsleden bekendmaken aan onze uitkeringsaanbieders om voordelen (secundaire arbeidsvoorwaarden) te bieden aan onze werknemers en hun gezinsleden, zoals ziektekosten-, tandarts- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

Professionele dienstverleners

We kunnen Persoonlijke gegevens over sollicitanten of werknemers bekendmaken aan professionele dienstverlenende bedrijven die ons helpen te voldoen aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen en onze rechten vast te stellen, af te dwingen en anderszins uit te oefenen en ons te verdedigen tegen claims, waaronder bijvoorbeeld accountants, advocatenkantoren en adviseurs.

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Internet- of elektronische netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie
  • Professionele of werkgerelateerde informatie
  • Opleidingsinformatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

Moedermaatschappijen, dochterondernemingen en filialen

We kunnen Persoonlijke gegevens over sollicitanten of werknemers bekendmaken aan onze moedermaatschappijen, dochterondernemingen, filialen of andere gerelateerde bedrijven, om beslissingen over indienstname of werving te nemen, om arbeidsvoorwaarden en compensatie te bieden of om het bedrijf anderszins te beheren en te exploiteren.

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie
  • Professionele of werkgerelateerde informatie
  • Opleidingsinformatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

Overheidsinstanties

We kunnen Persoonlijke gegevens over sollicitanten en werknemers om verschillende redenen bekendmaken aan overheidsinstanties en wetshandhavingsfunctionarissen, waaronder zoals vereist door wet- of regelgeving of om ter bevestiging of verificatie van het recht van een inwoner van Californië om in de Verenigde Staten te werken.

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Internet- of elektronische netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie
  • Professionele of werkgerelateerde informatie
  • Opleidingsinformatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

Fusie- en overnameactiviteit

We kunnen Persoonlijke gegevens over sollicitanten of werknemers bekendmaken aan derden in verband met de voorgestelde of daadwerkelijke financiering, verzekering, verkoop, securitisatie, overdracht of andere vervreemding van het geheel of een deel van ons bedrijf of onze activa (zoals rekeningen) met het oog op het evalueren en uitvoeren van de voorgestelde transactie. We behouden ons ook het recht voor om sommige of alle Persoonlijke gegevens in ons bezit over te dragen aan een opvolgerorganisatie in het geval van een fusie, overname, faillissement of andere verkoop of overdracht van alle of een deel van onze activa. Als een dergelijke transactie plaatsvindt, heeft de koper het recht om de door ons verzamelde Persoonlijke gegevens op dezelfde manier te gebruiken en openbaar te maken als wij dat kunnen, en neemt de koper de rechten en plichten met betrekking tot Persoonlijke gegevens over, zoals beschreven in deze privacyverklaring.

  • Identificatiegegevens
  • Informatie over de wet op de consumentenregistratie in Californië
  • Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving
  • Financiële informatie
  • Internet- of elektronische netwerkactiviteit
  • Geolocatiegegevens
  • Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie
  • Professionele of werkgerelateerde informatie
  • Opleidingsinformatie
  • Gevoelige Persoonlijke gegevens

De CCPA vereist van ons dat we verklaren dat we gevoelige Persoonlijke gegevens over sollicitanten, potentiële werknemers, huidige of voormalige werknemers of opdrachtnemers niet gebruiken of openbaar maken voor andere doeleinden dan het uitvoeren van de diensten die redelijkerwijs kunnen worden verwacht door een gemiddelde sollicitant of werknemer die solliciteert naar een baan of bij ons in dienst is; om beveiligingsincidenten te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken die de beschikbaarheid, authenticiteit, integriteit of vertrouwelijkheid van opgeslagen of verzonden Persoonlijke gegevens in gevaar brengen; of om ons te verzetten tegen kwaadwillige, bedrieglijke, frauduleuze of illegale acties die op ons zijn gericht en om degenen die verantwoordelijk zijn voor deze acties te vervolgen.

13. HOE U CONTACT MET ONS KUNT OPNEMEN

Mocht u aanvullende vragen, opmerkingen of zorgen hebben over deze privacyverklaring, of als u zich wilt afmelden voor de verspreiding van bepaalde informatie zoals toegestaan onder deze privacyverklaring, neem dan contact met ons op via de reguliere post, e-mail, fax of telefoon:

21 Great Hollow Road 
PO Box 5010 
Hanover, NH 03755 
United States

Webformulier: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/74304/index.html

14. UPDATES VAN ONZE PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring is onderhevig aan herziening en wijzigingen. De meest recente versie van de privacyverklaring wordt weergegeven door de versiedatum bovenaan deze pagina. We raden u aan deze pagina regelmatig te bezoeken om onze actuele privacyverklaring te lezen en op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens kunnen verwerken.