Datenschutzrichtlinie
Diese Richtlinie gilt ab dem 1. Februar 2024.
OMAX Corporation („OMAX“, „wir“, „unser“ oder „uns“) nimmt den Datenschutz ernst und möchte für Transparenz bei unseren Datenschutzpraktiken sorgen. Diese Datenschutzrichtlinie soll beschreiben, wie OMAX über unsere Websites und unsere webbasierten und mobilen Anwendungen (die „Apps/Websites“) Informationen sammelt und wie OMAX diese Informationen verwenden, verarbeiten, übertragen oder weitergeben kann. Wenn Sie ein aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter oder Bewerber mit Wohnsitz in Kalifornien sind, finden Sie im Abschnitt „Zusätzliche Informationen für Mitarbeiter und Bewerber mit Wohnsitz in Kalifornien“ weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten für beschäftigungsrelevante Zwecke erheben, verwenden oder offenlegen können.
Unbeschadet Ihrer Rechte nach geltendem Recht ist diese Datenschutzerklärung nicht vertraglich festgelegt und nicht Teil Ihres Vertrags mit uns.
Welche Daten erheben wir?
Wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, können wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen oder über Sie im Zusammenhang mit unserer Bereitstellung der Apps/Websites und Dienste erheben. „Personenbezogene Daten“ umfasst generell Informationen über Sie, die auf Sie als identifizierbare Person zurückgeführt werden können. Vorbehaltlich des geltenden Rechts umfassen personenbezogene Daten keine anonymisierten Daten oder öffentlich zugänglichen Informationen.
Die Herkunft und Arten der von uns erhobenen personenbezogenen Daten können je nach unserer Beziehung zu Ihnen und Ihrer Interaktion mit uns variieren. Beispielsweise können wir Informationen aus oder über die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben:
| Kategorien personenbezogener Daten | Beispiele für personenbezogene Daten |
|---|---|
| Identifikatoren | Vor-und Nachname; Geschäftsadresse; geschäftliche E-Mail-Adresse; Firmenname; geschäftliche Telefonnummer; E-Mail-Adresse; Telefonnummer und/oder andere ähnliche Identifikatoren |
| Kommerzielle und finanzielle Informationen | Gekaufte, erhaltene oder in Betracht gezogene Produkte oder Dienstleistungen; Nutzungshistorie von Produkten und Dienstleistungen; Zahlungshistorie oder Kontoaktivität; Finanzinformationen oder Bankkontodaten und andere Informationen zu Ihrem Finanzinstitut, einschließlich Zahlungskartendaten und/oder andere Kauf- oder Verbraucherhistorien oder -tendenzen |
| Informationen zu Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken | Browser- und App-Verlauf; Clickstream-Daten; Browser- und Betriebssystemtyp; Navigationspfade; Datums-/Zeitstempel; Cookie-Identifikatoren; Zählpixel; Internetdienstanbieter (ISP); Verweis-/Ausstiegsseiten; Gerätekennungen sowie andere Informationen über Geräteeigenschaften und wie Sie mit unseren Apps/Sites und Diensten interagieren |
| Geolokalisierungsdaten | Gerätestandort; Geolokalisierung; IP-Adresse; Mobilfunknetzdaten und/oder andere ähnliche Standortdaten |
| Informationen durch Rückschlüsse | Rückschlüsse, die wir eventuell aus anderen von uns erhobenen personenbezogenen Daten ziehen und die auch Präferenzen und Merkmale umfassen können |
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse, Anschrift oder andere persönliche Daten aktualisieren oder korrigieren möchten, wenden Sie sich bitte über die im Abschnitt So können Sie uns kontaktieren angegebenen Kontaktdaten an uns.
Kontoregistrierung. Sie können sich für ein Konto registrieren, um bestimmte Dienste und Funktionen unserer webbasierten oder mobilen Anwendungen zu nutzen, z. B. um die Leistung unserer Produkte und Lösungen zu messen oder zu überwachen oder um die Kalibrierung oder Wartung unserer Produkte und Lösungen zu verwalten. Die mit Ihrem Konto verknüpften personenbezogenen Daten werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert, die wir durch Ihre Nutzung der Apps/Websites erheben können.
Cookies und ähnliche Technologien. Wir können bestimmte personenbezogene Daten mithilfe von Cookies und anderen Technologien, wie z. B. Web-Beacons, Geräte-IDs, Geolokalisierung, lokalem HTML5-Speicher, Flash-Cookies und IP-Adressen erheben. Wir verwenden Browser-Cookies für verschiedene Zwecke. Dazu gehören Cookies, die für die Funktionalität unbedingt erforderlich sind sowie Cookies, die für die Personalisierung, Leistung/Analyse und Werbung verwendet werden. Wenn Sie die Apps/Websites benutzen bzw. besuchen, können wir bestimmte Daten über Ihr Gerät, einschließlich Informationen zu Ihrem Webbrowser, Ihrer IP-Adresse und Ihrer Zeitzone, automatisch erheben. Darüber hinaus können wir über Ihr Browsing-Verhalten auf den Apps/Websites Informationen über die einzelnen Webseiten oder Produkte, die Sie ansehen, über welche Websites oder Suchbegriffe Sie auf die Apps/Websites verwiesen wurden sowie Informationen über Ihre Interaktion mit den Apps/Websites erheben. Der Abschnitt Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien enthält weitere Informationen und Optionen zur Regelung oder Ablehnung bestimmter Datenerhebungen oder -nutzungen im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Technologien.
Aggregierte, anonymisierte oder anonyme Daten. Wir können aus personenbezogenen Daten aggregierte, anonymisierte oder anonyme Daten erstellen, indem wir Datenkomponenten (wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder eine verknüpfbare Tracking-ID) entfernen, die die Daten identifizierbar machen, bzw. durch Aggregation, Verschleierung oder auf andere Weise.Zum Beispiel können wir aggregierte, anonymisierte oder anonyme Informationen verwenden, um zu verstehen, wie wir unsere Dienste verbessern oder erweitern können.Vorbehaltlich des geltenden Rechts stellt unsere Nutzung dieser aggregierten, anonymisierten oder anonymen Daten keine personenbezogenen Daten dar und unterliegt auch nicht dieser Datenschutzerklärung.
1. HERKUNFT DER DATEN UND ZWECKE DER ERHEBUNG UND VERARBEITUNG
Im Folgenden sollen die verschiedenen Quellen beschrieben werden, über die wir personenbezogene Daten erheben können, sowie die Zwecke, für die wir diese erheben und verarbeiten. Wie oben erwähnt, können die Quellen und Arten personenbezogener Daten sowie unsere Zwecke je nach unserer Beziehung zu Ihnen variieren:
| Quellen personenbezogener Daten | Kategorien personenbezogener Daten von der jeweiligen Quelle | Zwecke der Erhebung und Nutzung |
|---|---|---|
Kommunikation und Interaktionen mit uns oder in unserem Namen Wir können personenbezogene Daten von Ihnen erheben, wenn Sie mit den Apps/Websites oder Diensten interagieren, sich für die Dienste registrieren, sich für unsere Veranstaltungen oder Programme anmelden oder daran teilnehmen, Anfragen stellen oder Informationen von uns anfordern, an Befragungen teilnehmen oder auf andere Weise mit uns Kontakt aufnehmen oder per E-Mail, Telefon oder über einen Nachrichtendienst (einschließlich webbasierter Chat-Dienste) direkt mit uns kommunizieren. Wir können auch personenbezogene Daten von Ihnen erheben, wenn wir Ihre Anfragen an uns bearbeiten, einschließlich Verkaufs- und Serviceanfragen (z. B. durch Außendienstmitarbeiter) und wenn Sie Informationen bei uns anfordern. |
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Kommunikation und Interaktion mit uns über soziale Medien Wir können personenbezogene Daten von Ihnen über soziale Medien erheben, wenn wir Ihnen gezielte Marketingmitteilungen senden oder wenn Sie über soziale Medien direkt mit uns Kontakt aufnehmen oder kommunizieren. |
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Durch die Teilnahme an Gewinnspielen, anderen Werbeaktionen und Kundenforschung Wir können personenbezogene Daten von Ihnen oder Ihren bevollmächtigten Vertretern erheben, wenn Sie an einem von uns gesponserten Gewinnspiel oder einer anderen Werbeaktion teilnehmen oder wenn Sie an von uns gesponserten Kundenforschungen oder Umfragen teilnehmen. |
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Kontoverwaltung und Transaktionen Wir können personenbezogene Daten von Ihnen und aus Aufzeichnungen erheben, die wir im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihres Kontos erstellen, wenn Sie Transaktionen abschließen oder wenn wir Ihnen Befragungen zu Ihren Transaktionen oder zur Kundenzufriedenheit senden. Wir können auch personenbezogene Daten von Ihnen erheben, wenn Sie sich für ein Konto registrieren, um unsere mobilen Apps zu nutzen, oder wenn Sie unsere mobilen Apps benutzen, während Sie in Ihrem Konto angemeldet sind. |
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Marketing, Direktverkauf und Conversion-Tracking Interaktion mit uns Wir können personenbezogene Daten von Ihnen erheben, wenn wir Ihnen Marketinginformationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen, Schlussverkäufen, Veranstaltungen und/oder Werbeaktionen per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise senden. Wir können Informationen auch an unsere Geschäftsbereiche oder Marken weitergeben, um potenzielle Verkaufschancen zu bestimmen oder zu ermöglichen. Wir können personenbezogene Daten verwenden, um die Art und Weise, wie wir Sie erreichen und die Inhalte, die wir mit Ihnen teilen, zu verbessern, um Marktforschung durchzuführen und um den Geschäftsbetrieb, unsere Plattform und die allgemeine Kundenbindung zu verbessern. |
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Von Geschäftspartnern und Dienstleistern Wir können personenbezogene Daten von unseren Geschäftspartnern, Dienstleistern, externen Schulungs- und E-Commerce-Plattformen, Datenanbietern und aus Veröffentlichungen erheben. Wir können auch personenbezogene Daten von Dritten erheben, die befugt sind, in unserem Auftrag zu handeln oder um Verkaufs- oder Serviceinteraktionen zu ermöglichen. |
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Bitte beachten Sie: Wenn Sie bei uns online oder über unsere Kataloge einkaufen oder an einem Gewinnspiel oder an einer anderen Werbeaktion teilnehmen möchten, müssen wir Sie eventuell telefonisch, per E-Mail oder auf dem Postweg kontaktieren, um Fragen zu stellen oder Probleme zu besprechen, die Ihre Bestellung, die Teilnahme etc. betreffen, auch wenn Sie sich entschieden haben, keine Mitteilungen zu erhalten.
2. SO KÖNNEN WIR DATEN WEITERGEBEN
| Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben können | Kategorien personenbezogener Daten, die wir weitergeben können |
|---|---|
Vertriebspartner OMAX verkauft seine Produkte über Vertriebspartner. Wenn Sie uns wegen des Kaufs eines Produkts oder einer Dienstleistung von OMAX kontaktieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Vertriebspartner weitergeben, um Ihre Anfrage zu beantworten. |
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Verbundene Unternehmen OMAX kann personenbezogene Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke an unsere Geschäftsbereiche, Tochtergesellschaften, Joint Ventures, Marken oder andere Unternehmen weitergeben, die unter unserer Kontrolle stehen (zusammen „verbundene Unternehmen“). Wir werden von unseren verbundenen Unternehmen die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung verlangen. |
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Technische und operative Dienstleister und Geschäftspartner Wir können Dritte beauftragen, bestimmte Aufgaben in unserem Auftrag auszuführen. Dazu können wir personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke an unsere externen Geschäftspartner und Dienstanbieter weitergeben: für die Wartung und den Betrieb der Apps/Websites, zur Bereitstellung, Verbesserung und Personalisierung der Dienste, einschließlich der Erfüllung von Bestellungen oder Anfragen für die Dienste, zur Verarbeitung von Kreditkartentransaktionen, zur Verwaltung Ihres Kontos sowie für andere technische und Verarbeitungsfunktionen, wie z. B. das Versenden von E-Mails in unserem Auftrag, die Verwaltung von Transaktionen und technischen Support. Wir können personenbezogene Daten auch an Dienstanbieter oder andere Dritte weitergeben, um Sicherheitsvorfälle, andere böswillige, irreführende, illegale oder betrügerische Aktivitäten oder andere Bedrohungen zu erkennen, uns davor zu schützen und darauf zu reagieren, sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen von Rechtsverfahren. |
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Anbieter von Marketing-, Werbe- und Analysediensten für unsere Marketing- und Markenzwecke Wir können personenbezogene Daten zu Marketing-, Werbe- und Analysezwecken an Drittanbieter weitergeben. Weitere Informationen zu unseren Werbepraktiken finden Sie im Abschnitt Werbung. Wir können personenbezogene Daten auch zur Kundengewinnung, Produktentwicklung und zur Durchführung von Umfragen zur Wahrnehmung und Bekanntheit von Produkten und Branchen an Drittanbieter weitergeben. |
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Staatliche Stellen und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften Wir können personenbezogene Daten aus folgenden Gründen an staatliche Stellen und Behörden, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und andere Dritte weitergeben: um Gesetze oder Vorschriften einzuhalten oder das Rechtsverfahren eines Gerichts, einer Behörde oder der Selbstregulierungsorganisation einer Branche mit entsprechenden Befugnissen zu unterstützen sowie um auf eine Vorladung, einen Durchsuchungsbefehl oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens zu reagieren und zu Zwecken der Betrugs- oder Kriminalprävention oder um die Rechte von OMAX oder die Rechte oder die Sicherheit Dritter zu begründen, auszuüben, zu schützen und/oder zu verteidigen. |
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Professionelle Dienstleistungsunternehmen Im Zusammenhang mit unseren gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen sowie zur Begründung oder Ausübung unserer Rechte und zur Abwehr von Ansprüchen können wir personenbezogene Daten an professionelle Dienstleistungsunternehmen wie etwa Wirtschaftsprüfer, Anwaltskanzleien und Berater weitergeben. |
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Unternehmenstransaktionen Vorbehaltlich des geltenden Rechts behalten wir uns das Recht vor, im Falle einer Fusion, Übernahme, eines Konkurses, einer Umstrukturierung oder eines anderen Verkaufs oder einer Übertragung aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte an eine Nachfolgeorganisation einige oder alle in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten zu übertragen. Dies gilt auch für den Fall, dass eine derartige vorgeschlagene Transaktion erwogen wird und um die Due Diligence zu ermöglichen, die für die Entscheidung, ob eine derartige Transaktion durchgeführt wird, erforderlich ist. Findet eine derartige Transaktion statt, ist der Käufer berechtigt, die von uns erhobenen personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise zu nutzen und offenzulegen, wie wir es können, und der Käufer übernimmt die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte und Pflichten in Bezug auf personenbezogene Daten. |
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3. VERWENDUNG VON COOKIES UND ÄHNLICHEN TECHNOLOGIEN
Die Apps/Websites können Cookies und ähnliche Technologien zur Leistungsmessung und für Analysen verwenden sowie um das Benutzererlebnis und unsere Inhalte, Produkte und Dienste zu verbessern. Wir können Cookies und ähnliche Technologien auch für Marketing- und Werbezwecke, einschließlich interessenbezogener Werbung, verwenden. Weitere Informationen zu interessenbezogener Werbung finden Sie im Abschnitt Werbung.
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die ein Webserver in einer Browsersoftware speichert. Ein Browser sendet Cookies an einen Server, wenn der Browser eine Verbindung zum Server herstellt (z. B. wenn er eine Webseite von derselben Domäne anfordert, die das Cookie erstellt hat). Der Zweck von Cookies besteht darin, sich den Browser im Laufe der Zeit zu merken und eine Browserinstanz (oder einen Benutzer) von allen anderen zu unterscheiden. Einige Cookies und andere Technologien können dazu dienen, personenbezogene Daten zu verfolgen, die zuvor von einem Webbenutzer auf den Apps/Websites eingegeben wurden. Cookies können sich Anmeldedaten, Präferenzen und ähnliche Informationen merken.
Es ist die Unternehmenspolitik von OMAX, dass Cookies keine Identifikations- oder Passwortdaten enthalten, die den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf den OMAX-Servern ermöglichen. Im Allgemeinen verwenden wir Cookies, um uns daran zu erinnern, wer Sie sind, und um unsere Produkte und Dienstleistungen an Ihre persönlichen Interessen anzupassen. Cookies sind uns bei der Bearbeitung Ihrer Bestellung behilflich sowie um Ihren Status in unseren Werbekampagnen, Wettbewerben und Gewinnspielen zu verfolgen und/oder Ihre Besuchsmuster zu analysieren. Cookies sowie andere Tracking-Technologien wie ein lokaler HTML5-Speicher und Local Shared Objects (wie „Flash“-Cookies) und ähnliche Mechanismen können Informationen wie eine eindeutige Kennung, von Ihnen in ein Formular eingegebene Informationen, die IP-Adresse und andere Kategorien von Daten aufzeichnen. Wir können Cookies verwenden, um bestimmte Informationen über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienste und Angebote zu sammeln, wie z. B. IP-Adressen, Domänennamen sowie die Art des verwendeten Geräts und Betriebssystems. Wir können Cookies auch verwenden, um Ihr Gerät zu identifizieren, wenn Sie die Apps/Websites erneut besuchen, um beispielsweise statistische Informationen im Zusammenhang mit der Navigation durch die Apps/Websites zu verfolgen. Wir können auch Web-Beacons oder „Pixel“ verwenden und unter bestimmten Umständen IP-Adresse, Bildschirmauflösung, Browsersoftware und Betriebssystem, Clickstream-Muster, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Apps/Websites sowie andere Datenkategorien erheben.
Die Apps/Websites verwenden derzeit Google Analytics. Bitte lesen Sie „Wie Google Daten verwendet, wenn Sie die Websites oder Apps unserer Partner nutzen“, siehe https://www.google.com/policies/privacy/partners/ , für weitere Informationen, wie Google Analytics Daten erhebt und verarbeitet. Wenn Sie Google Analytics deaktivieren möchten, besuchen Sie bitte https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
In den meisten Browsern können Sie Cookies regeln und festlegen, ob Sie sie akzeptieren oder entfernen möchten. Wenn Sie die Verwendung und Speicherung von Cookies von den Apps/Websites auf der Festplatte des Computers blockieren möchten, sollten Sie in den Einstellungen Ihres Webbrowsers die notwendigen Schritte unternehmen, um alle Cookies von den Apps/Websites und externen Anbietern zu blockieren. Sie können Ihren Browser generell so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert oder Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie an Sie gesendet wird, damit Sie entscheiden können, ob Sie es akzeptieren oder nicht. Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Cookies zu löschen oder zu blockieren oder bestimmte Informationen anderweitig zu löschen, kann es sein, dass bestimmte Teile unserer Apps/Websites oder Dienste unter Umständen nicht richtig funktionieren und Sie möglicherweise keine Produkte mehr kaufen können. Informationen zum Deaktivieren von Cookies finden Sie in der Dokumentation Ihres Browsers. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
4. WERBUNG
Wir oder Dritte können auf unseren Apps/Websites bestimmte Werbepraktiken verwenden, die nachfolgend beschrieben werden.
Interessenbezogene Werbung und Ad Choices
Bei interessenbezogener Werbung handelt es sich um Werbung, die auf der Basis Ihres Browsing-Verhaltens und Ihrer App-Nutzung im Laufe der Zeit und über alle Websites oder Apps hinweg gezielt auf Sie zugeschnitten wird. Sie haben die Möglichkeit, die Nutzung der Informationen für interessenbezogene Werbung einzuschränken und den Erhalt interessenbezogener Werbung abzulehnen.
Die Ablehnung der interessenbezogenen Werbung setzt voraus, dass unbedingt erforderliche Cookies nicht durch die Einstellungen in Ihrem Webbrowser blockiert werden. Um mehr über diese Art von Werbung zu erfahren und wie Sie diese Werbeform ablehnen können, besuchen Sie bitte optout.aboutads.info, um sich von Websites und Diensten abzumelden, die am Selbstregulierungsprogramm der Digital Advertising Alliance („DAA“) teilnehmen, bzw. optout.networkadvertising.org, um sich von dieser Art von Werbung durch Mitglieder der Network Advertising Initiative („NAI“) abzumelden. Wenn Sie in den Vereinigten Staaten leben, können Sie unter AdChoices interessenbezogene Werbung bei teilnehmenden Unternehmen für jede Region ablehnen. Auf diesen Websites finden Sie auch detaillierte Informationen dazu, wie interessenbezogene Werbung funktioniert.
Die Ablehnung bedeutet nicht, dass Sie keine Werbung mehr von uns oder bei Ihrer Nutzung des Internets erhalten. Es bedeutet nur, dass die von unseren Apps/Websites erhobenen Daten nicht für interessenbezogene Werbung verwendet werden. Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich entscheiden, diese Werbeform abzulehnen, wird dadurch die Anzeige von Werbung in Ihrem Browser oder Ihren Anwendungen nicht verhindert, doch die Werbung, die Sie dann sehen, ist möglicherweise weniger relevant für Ihre Interessen.
Ihre Entscheidung, diese Werbeform in einem bestimmten Browser oder auf einem bestimmten Mobilgerät abzulehnen, gilt nur für die Erhebung und Nutzung von Daten über diesen Browser oder dieses Mobilgerät. Durch die Ablehnung auf einem bestimmten Gerät lehnen Sie die Datenerhebung auf anderen Geräten (einschließlich Mobilgeräten) nicht ab und auch das geräteübergreifende Teilen auf diesen anderen Geräten wird dadurch nicht eingeschränkt. Ebenso bedeutet die Ablehnung in einem bestimmten Browser nicht, dass Sie die Datenerhebung in anderen Browsern ablehnen. (Diese Ablehnung funktioniert über Cookies, die in einem bestimmten Browser gesetzt werden. Wenn Sie also Cookies aus einem Webbrowser löschen oder einen anderen Browser verwenden, müssen Sie dies erneut ablehnen.) Wenn Sie unterschiedliche Browser auf einem Gerät oder mehreren Mobilgeräten verwenden, lehnen Sie bitte die Werbeform für jeden Browser und jedes Gerät, für das Sie sie ablehnen möchten, in jedem Gerät und jedem Browser separat ab unter optout.aboutad.info und unter optout.networkadvertising.org.
„Do Not Track“
„Do-Not-Track“ ist eine öffentlich-private Initiative. Sie hat eine „Flagge“ oder ein Signal entwickelt, das Internetnutzer in der Browsersoftware des Benutzers aktivieren können, um Websites darüber zu informieren, dass der Benutzer nicht wünscht, von den von der Initiative definierten Dritten „verfolgt“ zu werden. Bitte beachten Sie, dass die Apps/Websites ihr Verhalten oder ihre Nutzungspraktiken nicht ändern, wenn wir von der Browsersoftware ein „Do-Not-Track“-Signal erhalten.
5. DATEN VON KINDERN UNTER 18 JAHREN
Auf unseren Apps/Websites erheben wir personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren nicht absichtlich. Wenn Ihnen bekannt wird, dass eine Person unter 18 Jahren uns ohne Zustimmung der Eltern personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, wenden Sie sich bitte an uns, die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt So können Sie uns kontaktieren. Wenn uns bekannt wird, dass uns eine Person unter 18 Jahren ohne Zustimmung der Eltern personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, werden wir Schritte unternehmen, um die Daten zu entfernen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
6. SICHERHEIT
OMAX nimmt die Privatsphäre und Sicherheit von Personen und ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir haben technische, administrative und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten zu gewährleisten. Obwohl OMAX diese Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und Offenlegung personenbezogener Daten ergreift, kann OMAX Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit der Speicherung und Übertragung von personenbezogenen Daten nicht ganz ausschalten. Sobald wir Ihre Übertragung erhalten, werden wir alle wirtschaftlich zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um die Sicherheit auf unseren Systemen zu gewährleisten.
7. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES
Unsere Apps/Websites und Dienste können Links enthalten oder auf andere Weise Zugang zu einer anderen Website, mobilen Anwendung oder einer anderen Internetadresse bieten (zusammen „externe Websites“). Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über externe Websites, deren Inhalte oder über externe Websites verfügbare Waren oder Dienstleistungen haben und für diese nicht verantwortlich sind. Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für externe Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien aller externen Websites zu lesen, mit denen Sie interagieren möchten.
OMAX stellt Informationen über Programme und Veranstaltungen bereit, die von anderen Organisationen ganz oder teilweise gesponsert werden. Sollten Sie sich für eine dieser Veranstaltungen auf elektronischem Weg registrieren, hat OMAX keine Kontrolle über die Verwendung dieser Daten durch Drittanbieter.
8. IHRE RECHTE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN
In diesem Abschnitt werden die Rechte beschrieben, die Sie unter Umständen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, sowie die Art und Weise, wie Sie diese Rechte ausüben können. Vorbehaltlich des geltenden Rechts können Sie das Recht haben, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie vorbehaltlich des geltenden Rechts auch die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben:
- Den Zugang zu und die Änderung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können das Recht haben, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Änderung oder Berichtigung zu verlangen. Wenn Sie sich für ein Konto registriert haben, können Sie in Ihren Kontoeinstellungen auch Änderungen an Ihren personenbezogenen Daten vornehmen.
- Die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Sie können das Recht haben, zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, löschen.
- Datenübertragbarkeit. Unter bestimmten Umständen können Sie das Recht haben, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie uns bereitgestellt haben, oder zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln.
Je nachdem, wo Sie wohnen, haben Sie unter Umständen einen gesetzlichen Anspruch darauf, einige oder alle der oben beschriebenen Rechte auszuüben. Wenn Ihnen diese Rechte nach geltendem Recht nicht zustehen, können wir Ihnen diese Rechte freiwillig und nach unserem Ermessen anbieten und behalten uns das Recht vor, diese Rechte jederzeit einzuschränken oder zu widerrufen, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter der im Abschnitt So können Sie uns kontaktieren dieser Datenschutzerklärung angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Wenn Sie sich für ein Konto registriert haben, können Sie in Ihrem Konto auch auf bestimmte personenbezogene Daten zugreifen und diese aktualisieren. Sie können auch eine andere Person bevollmächtigen, die oben genannten Rechte in Ihrem Auftrag auszuüben.
Soweit gesetzlich zulässig, sind bestimmte Datenelemente vom Zugriff, von der Änderung, der Übertragbarkeit und/oder der Löschung ausgenommen. Wir werden auf autorisierte und überprüfte Anfragen so schnell wie möglich und gemäß den gesetzlichen Vorschriften reagieren. Um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu schützen, können wir Maßnahmen zur Überprüfung Ihrer Identität ergreifen, bevor wir auf Ihre Anfrage antworten. Die oben genannten Rechte setzen voraus, dass wir Ihre Identität und Berechtigung zum Stellen dieser Anfragen in angemessener Weise überprüfen können. Für diese Rechte gelten auch verschiedenen gesetzlichen Ausschlüsse und Ausnahmen. Unter bestimmten Umständen können wir Ihrer Anfrage gemäß geltendem Recht eventuell nicht nachkommen. Wir werden Sie im gesetzlich zulässigen Umfang über die Gründe für die Ablehnung oder Einschränkung einer Anfrage informieren.
Rechte betroffener Personen in der Europäischen Union
Einwohner der Europäischen Union haben das Recht, auf alle personenbezogenen Daten zuzugreifen, die OMAX über sie verarbeitet, und Informationen über Folgendes anzufordern:
- Welche personenbezogenen Daten wir über die Person speichern
- Die Zwecke der Verarbeitung
- Die Kategorien der entsprechenden personenbezogenen Daten
- Wie lange wir die personenbezogenen Daten zu speichern beabsichtigen
- Informationen über die Quelle, soweit wir die Daten nicht direkt von der Person erhalten haben
- Das Recht, unvollständige oder unzutreffende Daten über die Personen korrigieren oder vervollständigen zu lassen, sowie das Antragsverfahren dafür
- Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (soweit zutreffend) oder die Verarbeitung auf das nach den Datenschutzgesetzen zulässige Maß einzuschränken, sowie das Recht, jeder Form von Direktmarketing von uns zu widersprechen und über von uns eingesetzte automatisierte Entscheidungsfindungen informiert zu werden
- Das Recht, eine Beschwerde einzureichen und an wen man sich in solchen Fällen wenden kann; Wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind, können Sie beim britischen ICO eine Beschwerde einreichen; Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, können Sie bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde vor Ort eine Beschwerde einreichen
Kaliforniens „Shine the Light“-Rechte
Gemäß Abschnitt 1798.83 des kalifornischen Zivilgesetzbuchs haben Einwohner Kaliforniens das Recht, von einem Unternehmen, mit dem Einwohner Kaliforniens eine feste Geschäftsbeziehung unterhalten, bestimmte Informationen in Bezug auf die Arten personenbezogener Daten anzufordern, die das Unternehmen an Dritte für die Direktmarketingzwecke dieser Dritten weitergibt sowie die Identität der Dritten, an die das Unternehmen diese Daten im unmittelbar vorangegangenen Kalenderjahr weitergegeben hat. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie einmal im Jahr per E-Mail unter Legal@Hypertherm.com eine Anfrage an uns stellen. Geben Sie dazu in der Betreffzeile und im Text Ihrer Nachricht „Request for California Privacy Information“ ein. Bitte geben Sie in der Anfrage unbedingt genügend Informationen an, damit wir Sie und/oder Ihre Familienangehörigen ordnungsgemäß identifizieren können.
9. AKTUALISIERUNG DER KOMMUNIKATIONSPRÄFERENZEN UND WIDERRUF DER EINWILLIGUNG
Widerruf der Einwilligung
Gegebenenfalls können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich bitte dazu an uns, die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt So können Sie uns kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf Ihrer Einwilligung vorbehaltlich des geltenden Rechts keine Auswirkungen auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hat, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist, und diese auch nicht beeinträchtigt.
Wir möchten nur mit Ihnen kommunizieren, wenn Sie von uns kontaktiert werden möchten. Wenn Sie keine Informationen von uns erhalten möchten, können Sie dies jederzeit wieder abbestellen, indem Sie den Link zur Abbestellung verwenden, der in allen E-Mails enthalten ist, die Sie von uns erhalten. Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, den vollständigen Namen und insbesondere die Informationen an, die Sie nicht erhalten möchten.
So lehnen Sie Marketingmitteilungen ab
Wenn Sie keine Newsletter oder andere Marketing- oder Werbenachrichten, Benachrichtigungen oder Aktualisierungen mehr erhalten möchten, können Sie den Erhalt zukünftiger Mitteilungen von OMAX bzw. von OMAX im Namen Dritter versandter Mitteilungen zu Marketingzwecken ablehnen. Sie können den Erhalt von Mitteilungen zu bestimmten Themen/Zwecken oder alle derartigen Werbe-E-Mails ablehnen:
- indem Sie den Anweisungen am Ende der erhaltenen E-Mail folgen oder
- indem Sie uns direkt kontaktieren (siehe den Abschnitt So können Sie uns kontaktieren in dieser Datenschutzerklärung).
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse für die Abmeldung von allen Werbemailings angegeben haben, kann es sein, dass Sie noch eine Zeit lang E-Mails erhalten, während unser System Ihrer Anfrage entsprechend aktualisiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unabhängig von den gespeicherten Präferenzen den Erhalt bestimmter Service- oder Transaktionsnachrichten wie rechtliche Hinweise und andere Mitteilungen zu Verwaltungs- oder Transaktionszwecken unter Umständen nicht ablehnen können.
Zusätzliche Informationen für Benutzer der App: Löschen Ihres App-Kontos
Mit unseren mobilen Apps können Sie oft ein In-App-Konto erstellen, in dem Ihre Nutzung der Schneidlösungen von OMAX mit Ihnen verknüpft werden. Wir speichern die In-App-Kontoinformationen getrennt von anderen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben können. Wenn Sie Ihr In-App-Konto löschen möchten, hat dies keine Auswirkungen auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben können und es ist nicht mit Ihrer Nutzung der mobilen OMAX-App mit Kontofunktionen verknüpft. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an uns, die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt So können Sie uns kontaktieren in dieser Datenschutzerklärung.
10. DATENÜBERTRAGUNG IN DIE USA
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten in die Vereinigten Staaten übertragen, dort gespeichert und/oder verarbeitet werden können, wenn Sie die Apps/Websites oder Dienste von außerhalb der Vereinigten Staaten besuchen bzw. nutzen. Die Datenschutz- und anderen Gesetze der Vereinigten Staaten und anderer Länder sind möglicherweise nicht so umfassend wie die in Ihrem Land. Wenn Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden, kann die Übermittlung personenbezogener Daten erforderlich sein, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen und/oder um eine angeforderte Transaktion durchzuführen. Durch die Nutzung jeglicher Teile der Apps/Websites oder Dienste erkennen Sie die Übermittlung Ihrer Daten an unsere Einrichtungen in den Vereinigten Staaten an und stimmen dieser zu.
11. WENN SIE SICH IM VEREINIGTEN KÖNIGREICH ODER IM EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUM BEFINDEN
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum (Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Zypern, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island, Irland, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Spanien oder Schweden) befinden, ist der Verantwortliche für Ihre Daten OMAX und Sie können sich über die im Abschnitt „So können Sie uns kontaktieren“ angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit dies zur Erfüllung oder zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, oder auf der Grundlage berechtigter Interessen. Wenn Sie weitere Informationen zu den berechtigten Interessen und Verarbeitungsgrundlagen für bestimmte Verarbeitungsvorgänge möchten, bitten wir Sie, sich über die im Abschnitt „So können Sie uns kontaktieren“ angegebenen Kontaktdaten an uns zu wenden.
Beispiele für personenbezogene Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet werden. Wenn wir Marketingmitteilungen an Sie als Einzelperson richten, tun wir dies mit Ihrer Einwilligung, es sei denn, es gilt eine Ausnahme (z. B. um Ihnen Direktmarketingmitteilungen zu Produkten oder Dienstleistungen zuzusenden, die denen ähneln, die Sie bereits bei uns gekauft haben). Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte über die im Abschnitt „So können Sie uns kontaktieren“ angegebenen Kontaktdaten an uns. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf Verarbeitungsvorgänge, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung bereits durchgeführt haben.
Beispiele für personenbezogene Daten, die aufgrund eines Vertrags mit Ihnen verarbeitet werden. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen als Einzelperson abgeschlossen haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für den Abschluss des Vertrags und die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Das kann beispielsweise die Verarbeitung Ihrer Zahlungsinformationen zum Zahlungseingang und Ihrer Kontaktdaten für den Versand oder Aktualisierungen umfassen.
Beispiele für personenbezogene Daten, die aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter, zu denen Werbung oder Markt- und Meinungsforschung gehört, verarbeiten, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben, und zwar für die folgenden Zwecke: Abschluss eines Vertrags mit einem Dritten (zu dem auch Ihr Arbeitgeber gehören könnte) und Erfüllung unserer Verpflichtungen aus diesem Vertrag; Einholung von Informationen und Datenaustausch mit Auskunfteien, soweit dies über unser wirtschaftliches Risiko hinausgeht; die Prüfung und Optimierung von Prozessen zur Bedarfsanalyse; die Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen; die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen einer Due Diligence bei Verhandlungen zum Verkauf des Unternehmens; zum Abgleich mit europäischen und internationalen Anti-Terror-Listen, soweit dies über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgeht; die Anreicherung unserer Daten, z. B. durch Nutzung oder Recherche öffentlich zugänglicher Daten; statistische Auswertungen oder Marktanalysen; Benchmarking; die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind; die eingeschränkte Verarbeitung der Daten, sofern eine Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist; die Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen; die Verhütung und Aufklärung von Straftaten, sofern nicht ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen als US-amerikanisches Unternehmen mit Niederlassungen in Mexiko und der Betreuung von Kunden auf der ganzen Welt. Diese werden im Abschnitt „Informationsquellen und Zwecke der Erhebung und Verarbeitung“ und „Wie wir Informationen weitergeben dürfen“ genauer erläutert. Wenn Sie weitere Informationen möchten oder einer bestimmten Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte über die im Abschnitt „So können Sie uns kontaktieren“ angegebenen Kontaktdaten an uns.
Unsere Verwendung der automatisierten Entscheidungsfindung. Wir können im Rahmen unserer Verarbeitungsvorgänge eine Entscheidungsfindung oder ein Profiling durchführen. Wir nehmen jedoch keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling vor, die unserer Ansicht nach rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Aufbewahrung personenbezogener Daten. Wir bewahren personenbezogene Daten gemäß unseren internen Richtlinien auf, die allgemeine Standards und Verfahren für die Aufbewahrung, Handhabung und Verwendung unserer Aufzeichnungen, einschließlich personenbezogener Daten, festlegen. Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorschriften erforderlich ist. Die Aufbewahrung kann verlängert werden, wenn wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten, Ermittlungen und Verfahren aufbewahren müssen.
12. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN FÜR MITARBEITER UND BEWERBER MIT WOHNSITZ IN KALIFORNIEN
Dieser Unterabschnitt enthält Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten über Einwohner Kaliforniens, die wir für beschäftigungsbezogene Zwecke erhoben haben, erheben, verwenden und offenlegen dürfen. Dieser Unterabschnitt enthält keine Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten zu Personen mit Wohnsitz in Kalifornien erheben, verwenden und offenlegen dürfen, die nicht mit einem beschäftigungsbezogenen Zweck in Zusammenhang stehen, der im Rest dieser Datenschutzerklärung beschrieben wird. Dieser Unterabschnitt gilt nicht für Personen, die keinen Wohnsitz in Kalifornien haben.
In den letzten 12 Monaten haben wir möglicherweise die folgenden Kategorien von Daten über Mitarbeiter, Auftragnehmer und Bewerber mit Wohnsitz in Kalifornien gesammelt:
Kategorien personenbezogener Daten | Beispiele | Zweck der Erhebung und Verwendung |
|---|---|---|
| Identifikatoren | Vor-und Nachname; Privatadresse; private E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Mitarbeiter- oder Personalnummer; andere Konto- oder Benutzeridentifikationsdaten; Sozialversicherungsnummer; Angaben zum Führerschein und Kontaktdaten für den Notfall. |
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| Informationen zum kalifornischen Verbraucherdatengesetz | Vor-und Nachname; Sozialversicherungsnummer; Privatadresse; private E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Führerscheinnummer; Ausbildung und berufliche Laufbahn; Bankkontonummern, Kredit- oder Debitkartennummern und andere Finanzinformationen; Versicherungspolicennummern; Krankheiten und andere Gesundheitsinformationen; Arbeitsplatzunterkünfte und zugehörige Dokumentation; FMLA-Berechnungen und zugehörige Urlaubsaufzeichnungen; Informationen zu Entschädigungsansprüchen von Arbeitnehmern sowie andere medizinische und Krankenversicherungsinformationen; Unterschrift. |
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| Merkmale geschützter Klassifizierungen nach kalifornischem oder Bundesrecht | Geburtsdatum, Alter oder Altersspanne; Führungszeugnis; Vorstrafen; Behindertenstatus; Ergebnisse von Drogentests; Geschlecht oder Geschlechtsidentität; Einkommensniveau; Familienstand; Militär- oder Veteranenstatus; Staatsangehörigkeit; Schwangerschaftsstatus; Rasse oder ethnische Herkunft; sexuelle Orientierung; Gewerkschaftsmitgliedschaft sowie ähnliche Informationen über Ihre Haushaltsmitglieder und Angehörigen. |
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| Finanzinformationen | Bankkontonummern, Kredit- oder Debitkartennummern und andere Finanzinformationen. |
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| Internet- oder elektronische Netzwerkaktivitäten | IP-Adresse und Geräteplattform. |
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| Geolokalisierungsdaten | Standortinformationen auf der Basis der IP-Adresse. |
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| Audio-, elektronische, visuelle oder ähnliche Informationen | Fotos; geschäftliche Besprechungen und Videoüberwachungsdaten. |
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| Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen | beschäftigungsbezogene Informationen Bewerbungsdetails; aktuelle Beschäftigung; beruflicher Werdegang; Gehalts-, Lohn- und andere Vergütungsdaten; Leistungs- und Anspruchsdaten; Bonuszahlungen und -beträge; Unternehmen oder Gesellschaft; Geschäftsbereich oder Abteilung; Informationen zum Arbeitsvertrag; Startdatum des Beschäftigungsverhältnisses; Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses; Arbeitsstunden; Berufsbezeichnung oder Rolle; Manager/Vorgesetzter; Bürostandort; Nutzungsdaten der Schlüssel- oder Zugangskarte des Mitarbeiters; Buchungsdaten für Geschäftsreisen; Geschäftsreisenhistorie; Leistungsbewertungen; Mitgliedschaft bei Berufsverbänden; Referenzen zu Hintergrundüberprüfungen und zugehörige Informationen; Militärdienstnachweis und zugehörige Unterlagen; Arbeitsvisum und Sponsorenstatus; vergangene Arbeitsproben; ausfüllbare Antworten auf Bewerbungsinhalte sowie etwaige Disziplinarmaßnahmen und/oder Kündigungsgründe. |
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| Angaben zur Ausbildung | Akademische Zeugnisse; Auszeichnungen oder Ehrungen; erworbene Abschlüsse; Schulbildung und Ausbildung; Noten; Sprachkenntnisse sowie andere Qualifikationen und Zertifizierungen. |
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| Sensible personenbezogene Daten |
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Wir haben unter Umständen personenbezogene Daten über Mitarbeiter, Auftragnehmer und Bewerber mit Wohnsitz in Kalifornien aus den folgenden Quellen gesammelt:
Kategorien von Quellen | Kategorien personenbezogener Daten |
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Durch Bewerbungen und den Bewerbungs- und Einstellungsprozess Wir können personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern über Bewerbungen und entsprechende Bewerbungsunterlagen erheben, die diese an uns übermitteln. |
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Von Mitarbeitern Im Rahmen des Onboarding-Prozesses und des weiteren Beschäftigungsprozesses können wir personenbezogene Daten von Mitarbeitern erheben. Wir können auch zusätzliche personenbezogene Daten von Mitarbeitern automatisch erheben, wenn diese unsere Informations- und Kommunikationssysteme benutzen. |
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Drittanbieter Wir können personenbezogene Daten über Stellenbewerber oder Mitarbeiter über Drittanbieter erheben, bei denen es sich um Dienstleister im Sinne des CCPA handeln kann oder nicht. Wir verwenden diese Drittanbieter, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, Bewerbungsinformationen zu beschaffen (z. B. wenn sich eine Person über Workday auf eine Stelle bewirbt) oder um potenzielle Kandidaten zu identifizieren, die gut für eine Zusammenarbeit mit uns geeignet sein könnten (z. B. externe Personalvermittlungsagenturen). |
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Sonstige Dritte Wir können personenbezogene Daten von Bewerbern oder Mitarbeitern über sonstige Dritte erheben, beispielsweise durch das Einholen von Referenzen während des Einstellungsprozesses oder durch die Kommunikation mit anderen Unternehmen, um angemessene Aufzeichnungen über Ausbildungs-, Schulungs- und Weiterentwicklungsaktivitäten nachzuverfolgen und zu führen, oder nach Bedarf von Gesundheitsdienstleistern, um Einstellungs-, Beschäftigungs- und Beförderungsentscheidungen zu treffen. |
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Wir geben personenbezogene Daten von Bewerbern, Auftragnehmern und Mitarbeitern mit Wohnsitz in Kalifornien wie folgt weiter und haben dies unter Umständen in den letzten 12 Monaten getan:
| Kategorie des externen Empfängers und Zweck der Offenlegung | Kategorien personenbezogener Daten |
|---|---|
Dienstleister Wir beauftragen Drittanbieter mit der Erbringung verschiedener Dienstleistungen in unserem Namen. Dies kann bedeuten, dass wir personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern an diese Drittanbieter weitergeben müssen. Beispielsweise können wir personenbezogene Daten an einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter zur Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung weitergeben, oder an einen SaaS-Anbieter, der Software bereitstellt, die Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unsere Dienstleister die personenbezogenen Daten vertraulich behandeln und sicher aufbewahren. |
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Finanzinstitute Wir können personenbezogene Daten von Mitarbeitern an Finanzinstitute weitergeben, um Mitarbeitervergütungen auszuzahlen. |
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Leistungspläne Wir können personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder deren Angehörige an unsere Leistungserbringer weitergeben, um unseren Mitarbeitern und deren Angehörigen Leistungen wie Kranken-, Zahn- und Berufsunfähigkeitsversicherung anzubieten. |
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Professionelle Dienstleistungsunternehmen Wir können personenbezogene Daten von Bewerbern oder Mitarbeitern an professionelle Dienstleistungsunternehmen weitergeben, die uns dabei helfen, unseren gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere Rechte zu begründen, durchzusetzen und anderweitig auszuüben und uns gegen Ansprüche zu verteidigen. Dies gilt beispielsweise für Wirtschaftsprüfer, Anwaltskanzleien und Berater o.ä. |
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Muttergesellschaften, verbundene Unternehmen und Tochtergesellschaften Wir können personenbezogene Daten von Bewerbern oder Mitarbeitern an unsere Muttergesellschaften, verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften oder andere verbundene Unternehmen weitergeben, um Beschäftigungs- oder Einstellungsentscheidungen zu treffen, Sozialleistungen und Vergütungen bereitzustellen oder das Unternehmen anderweitig zu verwalten und zu betreiben. |
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Staatliche Stellen Wir können personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern aus verschiedenen Gründen an staatliche Stellen und Strafverfolgungsbehörden weitergeben, unter anderem wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um zu bestätigen oder zu überprüfen, dass ein Einwohner Kaliforniens über eine Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten verfügt. |
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Fusions- und Übernahmeaktivitäten Wir können personenbezogene Daten von Bewerbern oder Mitarbeitern im Zusammenhang mit der geplanten oder tatsächlichen Finanzierung, Versicherung, dem Verkauf, der Verbriefung, Abtretung oder sonstigen Veräußerung unseres gesamten Unternehmens oder unserer Vermögenswerte (einschließlich Konten) oder eines Teils davon für die Zwecke der Bewertung und Durchführung der vorgeschlagenen Transaktion an Dritte weitergeben. Wir behalten uns außerdem das Recht vor, einen Teil oder alle der in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten im Falle einer Fusion, Übernahme, eines Konkurses oder eines anderen Verkaufs oder einer Übertragung aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte an eine Nachfolgeorganisation zu übertragen. Wenn eine derartige Transaktion stattfindet, ist der Käufer berechtigt, die von uns erhobenen personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise zu nutzen und offenzulegen, wie wir dazu in der Lage sind, und der Käufer übernimmt die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte und Pflichten in Bezug auf personenbezogene Daten. |
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Nach dem CCPA müssen wir erklären, dass wir sensible personenbezogene Daten von Bewerbern, potenziellen Mitarbeitern, aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern oder Auftragnehmern nicht für andere Zwecke als die Erbringung der Dienstleistungen verwenden oder offenlegen, die ein durchschnittlicher Bewerber oder Mitarbeiter, der sich bei uns bewirbt oder von uns beschäftigt wird, im angemessenen Umfang erwartet; um Sicherheitsvorfälle zu verhindern, zu erkennen und zu untersuchen, die die Verfügbarkeit, Authentizität, Integrität oder Vertraulichkeit gespeicherter oder übertragener personenbezogener Daten gefährden; oder um gegen uns gerichtete böswillige, irreführende, betrügerische oder rechtswidrige Handlungen abzuwehren und diejenigen, die für diese Handlungen verantwortlich sind, strafrechtlich zu verfolgen.
13. SO KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN
Sollten Sie weitere Fragen, Kommentare oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung haben oder die Weitergabe bestimmter Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung ablehnen möchten, wenden Sie sich bitte per Post, E-Mail, Fax oder telefonisch an uns:
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